مسئول دفتر مدیر عامل

اگر فردی منظم، دقیق و پرانرژی هستید که از هماهنگی، مدیریت امور و ایجاد نظم در یک سازمان پویا لذت می‌برید، جای شما در شرکت بین‌الملل دانش‌بنیان رایان توسعه پایا خالی است.
ما به دنبال فردی حرفه‌ای هستیم که در نقش «مسئول دفتر » بازوی اجرایی و مدیریتی تیم ما باشد و در کنار مدیرعامل، نقش کلیدی در پیشبرد اهداف سازمان ایفا کند.

مسئولیت‌ها و وظایف:

-مدیریت و هماهنگی کامل جلسات، قرارهای کاری و سفرهای مدیرعامل

-پیگیری امور محوله و اطمینان از تحقق نتایج

-تهیه و تنظیم مکاتبات اداری، گزارش‌ها و مستندات مدیریتی

-برقراری ارتباط موثر با ذی‌نفعان داخلی و خارجی

-حفظ و صیانت از اسناد و اطلاعات محرمانه

-سازماندهی و پشتیبانی اجرایی رویدادها و جلسات شرکت

شرایط احراز:

-روابط عمومی قوی، اعتمادبه‌نفس و توانائی مدیریت استرس

-مسئولیت‌پذیری بالا و دقت در جزئیات

-مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و اصول مکاتبات اداری

-مسلط به طبقه بندی اسناد

-مسلط به تهیه صورت جلسه و گزارش های مدیریتی

-توانائی انجام هم‌زمان چند وظیفه و پیگیری مداوم

-آشنایی با گزارش‌نویسی و اصول اداری

-تحصیلات :کارشناسی (مدیریت، بازرگانی، مالی، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط)

-آشنایی نسبی با زبان انگلیسی

مزایا :

-ناهار

-بیمه تکمیلی

-پاداش و کارانه‌های مرتبط با عملکرد

-هدایا در مناسبت‌های ویژه

-وام و تسهیلات رفاهی

-دوره‌های آموزشی تخصصی و مهارتی برای رشد حرفه‌ای

در کنار مدیرعامل به عنوان بازوی استراتژیک شناخته می‌شوید، نه صرفاً نیروی اجرایی

از پشتیبانی و همراهی تیم بهره‌مند خواهید بود تا تنها بار مسئولیت‌ها بر دوش شما نباشد

به مهارت‌های مدیریتی و ارتباطی‌تان اضافه می‌شود و تجربه‌ای متفاوت از مدیریت دفتر کسب می‌کنید