مسئول دفتر | Office Manager
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
تحصیلات و دانش تخصصی
حداقل کارشناسی
آشنایی کامل با مدیریت فرآیندهای اداری و سازمانی
آشنایی با مدل‌های ارتباط بین واحدی
دانش کاربردی از مکاتبات رسمی و پروتکل‌های اداری
مهارت‌های تخصصی
توانایی پیگیری گزارش‌های مدیریتی و داشبوردهای عملکردی
مهارت در تنظیم، اولویت‌بندی و پیگیری برنامه‌ها و پروژه‌های مدیرعامل / مدیران واحد
تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری
مهارت در مستندسازی و ایجاد بانک اطلاعاتی دقیق و ساختارمند
مهارت‌های ارتباطی و سازمانی
توانایی تعامل موثر و میان‌واحدی با بخش‌های مختلف
مهارت در مدیریت جلسات: برنامه‌ریزی، پیگیری صورتجلسات، و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
تسلط به اصول مذاکره و مدیریت تعارض در محیط سازمانی
توانایی ارتباط بین‌فرهنگی و بین‌سازمانی
ویژگی‌های فردی و رفتاری
تفکر سیستمی و رویکرد فرآیندمحور در اجرای وظایف
قدرت تحلیل و حل مسئله
دقت بالا، رازداری و امانت‌داری در اطلاعات سازمانی
توانایی مدیریت زمان و چندوظیفگی (Multitasking) در شرایط پرترافیک کاری
روحیه یادگیری مستمر و انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات
تجربه کاری
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط به‌عنوان مسئول دفتر، کارشناس اداری یا هماهنگ‌کننده ارشد در سازمان‌های ساختارمند
سابقه تعامل مستقیم با مدیران ارشد
Specialized Education and Knowledge
Minimum Bachelor's Degree
Full Introduction to Administrative and Organizational Process Management
Getting acquainted with inter -unified communication models
Practical Knowledge of Official Correspondence and Administrative Protocol
Specialized Skills
Ability to track Management Reports and Functional Dashboards
Skills in Documentation and Creation of Accurate and Structural Database
Communication and Organizational Skills
The ability to interact effectively with different sections
Skills in Management of Meetings: Planning, Tracking Minutes, and Reporting Senior Management
Mastery of Conflict and Organizational Management
Process -oriented approach to performing tasks
The power of analysis and problem solving
high accuracy, configuration and trust in organizational information
The ability to manage time and multitasking in the developmental conditions of
continuous learning spirit and flexibility in the face of
's experience
Direct interaction with senior managers
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.