دستیار اداری - خانم

وظایف و مسئولیت‌ها 

.     پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری و ارجاع صحیح آن‌ها

.     ثبت، بایگانی و نگهداری منظم اسناد، نامه‌ها و مدارک اداری

.     تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و صورتجلسات مورد نیاز

.     هماهنگی و پیگیری امور اداری با واحدهای داخلی و سازمان‌های بیرونی

.     مدیریت ورود و خروج مراجعین و ایجاد ارتباط حرفه‌ای با آن‌ها

.     پیگیری امور مربوط به خرید، تأمین و کنترل ملزومات دفتر

.     انجام امور اجرایی و پشتیبانی اداری جهت تسهیل فعالیت‌های مدیران

 

شایستگی‌های تخصصی و رفتاری

.    دارای مدرک حداقل  کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری یا رشته‌های مرتبط

.    تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office ، Excel، Outlook ، Word

.    مهارت‌های ارتباطی، نوشتاری و گفتاری مناسب

.    دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا

.    توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور

.    حفظ محرمانگی اطلاعات و رفتار حرفه‌ای