کارمند اداری - خانم

لازم به ذکر است بخش اعظم کار بیرون از شرکت و مربوط به پیگیری امور مربوط به سازمان است.

شرکت اقتدار بنای اریکه با بیش از 17 سال سابقه در اجرای انواع پروژه های عمرانی، ساخت و نصب انواع سازه های فلزی و پله برقی، با توجه به توسعه سازمان و افزایش تعداد پروژه های فعال خود، اقدام به جذب حداقل 2 نفر کارمند اداری با سابقه کار و دانش فنی کافی در حوزه شرکت های تولیدی و پیمانکاری با توضیحات ذیل می نماید: 
لازم به ذکر است میزان حقوق با توجه به توانایی افراد، میزان سابقه مرتبط و ارزیابی عملکرد تعیین گردیده و می تواند برای هر فرد متغیر باشد.

• دارای روحیه پیگیری، نتیجه گرایی و متقاعدسازی قوی
• توانایی تصمیم گیری سریع و صحیح
• سرعت عمل و دقت بالا در انجام امور و توجه به جزئیات
• توانایی اولویت بندی و مدیریت چند کار هم زمان (Multitasking)
• قدرت تشخیص اولویت ها و تفکیک امور مهم از فوری
• توانایی کنترل فشار کاری و حفظ تمرکز
• تحلیل گری قوی و توانایی ارائه گزارش های مدیریتی دقیق
• مهارت بالا در حل مسئله و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا، رازداری و روحیه همکاری
• دقت بالا و توجه به جزئیات، منظم و وقت شناس و توانمند در مدیریت زمان
• مهارت در ارتباطات سازمانی و تعامل مناسب با واحدهای مختلف
• توانایی مدیریت تعارض و حل مشکلات بین تیم یا با طرف حساب ها
• سابقه پیگیری امور داخلی و اداری در شرکت های معتبر، ترجیحا سابقه همکاری با مدیرعامل یا هیئت مدیره
• تسلط بر تقویم کاری و مدیریت زمان مدیر
• مسلط به Office و اتوماسیون اداری
• آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری
• آشنایی با مسیرها و موقعیت های جغرافیایی شهر
• علاقه مند به یادگیری
• حداقل مدرک کارشناسی

نقش ها و مسئولیت ها:

• مدیریت برنامه ها و جلسات مدیران ارشد
• پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری مدیریت
• پیگیری امور اداری و اجرایی تا زمان حصول نتیجه
• مدیریت اطلاعات محرمانه و سازماندهی و اطمینان از امنیت اسناد، بایگانی فیزیکی و دیجیتال مستندات
• دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط
• انجام مراجعات حضوری و پیگیری مکاتبات اداری تا حصول نتیجه نهایی
• مراجعه و پیگیری امور مرتبط با سازمان تامین اجتماعی، امور مالیاتی، دارایی و سایر ادارات دولتی
• پیگیری و کنترل انواع تضامین بانکی، ضمانت نامه ها و بیمه نامه های مربوط به قراردادها و پیمان ها
• تهیه پیش نویس، پیگیری، تایپ نامه ها و مستندات اداری مورد نیاز

سایر مزایا :

• حقوق منظم و به موقع (میزان حقوق دریافتی بسته به تجربه و توانایی)
• بیمه تامین اجتماعی از ابتدای شروع به کار
• عیدی و سنوات و سایر مزایا مطابق با قانون کار
• بیمه تکمیلی
• پاداش عملکرد (کارانه)
• محیط کاری پویا، آرام و دوستانه
• فرهنگ کاری مبتنی بر احترام، نظم و همکاری تیمی