شرکت ما به دنبال یک فرد منظم، مسئولیتپذیر و با روابط عمومی بالا برای موقعیت «مسئول دفتر» است تا به تیم ما بپیوندد و امور اجرایی و اداری را ساماندهی کند.
وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت برنامههای روزانه و زمانبندی جلسات مدیران
- پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و نامههای اداری
- تهیه گزارشهای مالی و اداری (بودجه، هزینهها و ...)
- سازماندهی و بایگانی اسناد و مدارک محرمانه
- هماهنگی سفرهای کاری و رزرو اتاق جلسات
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
- تعامل موثر با کارکنان و مراجعین
شرایط و مهارتهای مورد نیاز:
- حداقل دیپلم؛ داشتن مدرک دانشگاهی مزیت محسوب میشود
- سابقه کار مرتبط در امور اداری یا دفتری
- تسلط به نرمافزارهای آفیس و اتوماسیون اداری
- دقت بالا، مهارت در حل مسئله و توانایی مدیریت چند وظیفه همزمان
- روابط عمومی قوی و توانایی مکاتبه رسمی
محل کار: تهران
نوع همکاری: تماموقت
مزایا:
حقوق ثابت + بیمه + محیط کاری پویا و حرفهای
اگر فکر میکنی این موقعیت مناسبته، رزومهات رو برامون ارسال کن و به جمع ما بپیوند!