نشان کن
کد آگهی: KP1719135750
استخدام مسئول دفتر (خانم)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/03e6acad-056c-4bbf-9e09-87fefb106ce8/main.png)
هم پسند | HAM PASAND
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
Microsoft Office
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
خلاصه موقعیت شغلی:
ما در یک شرکت نوپا و پویا به دنبال فردی خانم، دقیق، منظم و پرانرژی هستیم تا به‌عنوان مسئول دفتر به تیم ما بپیوندد.
این موقعیت ترکیبی از هماهنگی مدیریت، امور دفتری، ارتباطات داخلی و خارجی و پشتیبانی اجرایی است و نیاز به فردی با روحیه پیگیری، توانایی گزارش‌دهی و مهارت برنامه‌ریزی قوی دارد.
این موقعیت ترکیبی از هماهنگی مدیریت، امور دفتری، ارتباطات داخلی و خارجی و پشتیبانی اجرایی است و نیاز به فردی با روحیه پیگیری، توانایی گزارش‌دهی و مهارت برنامه‌ریزی قوی دارد.
مسئولیت‌ها:
- مدیریت برنامه‌های روزانه مدیریت: تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، ملاقات‌ها و رویدادهای مهم.
- ارتباطات داخلی و خارجی: پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها، هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج از سازمان.
- مستندسازی و پیگیری امور اداری: تهیه و توزیع مکاتبات، گزارش‌ها و صورتجلسات مرتبط با جلسات مدیریت.
- حفظ اطلاعات محرمانه: مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیریت و سازمان.
- هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان: همکاری با تیم‌های مختلف برای اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط با مدیریت.
- مدیریت وظایف اجرایی و پشتیبانی: انجام امور اداری روزمره مانند تهیه گزارشات، مدیریت فایل‌ها و پیگیری کارها.
- تنظیم و پیگیری قراردادها و اسناد: نگهداری، پیگیری و بروزرسانی اسناد مهم، قراردادها و اطلاعات حقوقی.
- مدیریت تنخواه: رسیدگی به هزینه‌های روزانه دفتر.
- نظارت بر نیازمندی‌های دفتر: شناسایی و تأمین لوازم اداری، مواد مصرفی و نظارت بر تأمین به‌موقع آن‌ها.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات: تنظیم جلسات درون و بیرون سازمان و اطمینان از هماهنگی‌های لازم.
- گزارش‌دهی منظم: تهیه و ارائه گزارش‌های فعالیت‌ها و پیگیری امور به مدیریت.
- پشتیبانی ادمینی شبکه‌های اجتماعی: انجام برخی امور مرتبط با ارتباطات دیجیتال و هماهنگی محتوا (اختیاری/کمکی).
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
- روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با افراد در سطوح مختلف
- مسلط به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- توانایی مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی وظایف
- مهارت در گزارش‌دهی و مستندسازی دقیق
- دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور
- توانایی مدیریت چند وظیفه به‌صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا
- آمادگی برای انجام وظایف فوری و شرایط On Call
- پرانرژی، خوش‌برخورد و دارای روحیه یادگیری و کار تیمی
نوع همکاری:
تمام‌وقت – با آمادگی برای پشتیبانی خارج از ساعات اداری در صورت نیاز
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
پنج‌شنبه 28 شهریور 1404، ساعت 14:46