کد آگهی: KP6703790936

مسئول دفتر - خانم

در تهران - یوسف اباد

در وبسایت جاب ویژن (چند ساعت پیش)

اطلاعات شغل:

نوع همکاری: تمام‌وقت

مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی

جنسیت: خانم

مهارت‌های مورد نیاز:

Microsoft Excel

ساعت کاری: تمام وقت 8:30 تا 17:30

متن کامل آگهی:

هدف شغل
مدیریت هماهنگی‌های اداری روزمره سازمان، پشتیبانی اجرایی دستورات مدیر عامل، و نظارت بر عملکرد داخلی دفتر برای اطمینان از کارایی، نظم و رعایت سیاست‌های سازمان.
وظایف و مسئولیت‌ها

مدیریت تقویم کاری مدیران ارشد و تنظیم جلسات، قرارهای ملاقات و پیگیری امور مرتبط
نگارش، ویرایش و ارسال مکاتبات اداری و ایمیل‌های رسمی به صورت حرفه‌ای
پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها
مستندسازی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری اجرای تصمیمات اتخاذ شده
نظارت بر عملکرد روزانه دفتر و اطمینان از کارایی فرآیندهای اجرایی
تخصیص وظایف به کارکنان اداری و پایش کیفیت انجام آن‌ها
سازماندهی، ثبت و نگهداری سیستم‌های بایگانی اسناد فیزیکی و دیجیتال
پیگیری تهیه و تامین تجهیزات، لوازم مصرفی و ملزومات اداری سازمان
مدیریت تماس‌ها و هدایت مناسب آن‌ها به افراد یا بخش‌های مربوط
رسیدگی به مسائل داخلی دفتر و اجرای راهکارهای بهبود عملکرد
همکاری با واحد منابع انسانی در فرآیندهای استخدام، ورود و آموزش کارکنان
کنترل بودجه دفتر، بررسی فاکتورها و تایید هزینه‌های مرتبط با بخش اداری
اطمینان از رعایت سیاست‌ها، آیین نامه‌ها و رویه‌های سازمان
ایجاد و حفظ ارتباط موثر بین مدیران و سایر بخش‌های سازمان
حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت دقیق اصول اخلاقی سازمان
گردآوری اسناد و مدارک شرکت

مهارت ها

تسلط کافی به ابزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
مهارت بالا در مدیریت زمان و انجام چندوظیفگی
توانایی ارتباط موثر و مهارت‌های سازمانی قوی
مهارت در نگارش، مستندسازی، و تهیه گزارش‌های حرفه‌ای
قابلیت کار تیمی و استقلال در انجام وظایف
تسلط متوسط به زبان انگلیسی برای مکاتبات و ارتباطات اداری

شرایط احراز شغل

دارای مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، ادبیات، بازرگانی، مدیریت منابع انسانی یا سایر رشته‌های مرتبط
3 تا 5 سال تجربه کاری در سمت مشابه
دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف
مسئولیت‌پذیر، دقیق و دارای روحیه پیگیری مستمر
محدوده سنی: 28-43سال

مزایای سازمان

ارائه وام
آموزش

شرایط کاری

محل کار: تهران، یوسف آباد
ساعت کاری: 08:30 تا 17:30
نوع همکاری: تمام‌وقت
گزارش به: مدیرعامل

این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار

توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.

گزارش مشکل آگهی

تماس با کارفرما

این آگهی رو برای دیگران بفرست

نشان کن

گزارش مشکل آگهی

جستجوهای مرتبط

مسئول دفتر خانم

مسئول دفتر - خانم

اطلاعات شغل:

متن کامل آگهی:

اطلاعات تماس:

جستجوهای مرتبط