ما در گروه حصین به دنبال جذب یک همکار جدید در سمت شغلی مسئول دفتر و دستیار اجرایی هستیم تا در مدیریت امور اداری و پشتیبانی از تیمها و مدیران شرکتهای سازمان همراه تیم ما باشد. در این موقعیت شغلی، توجه به جزئیات، تعامل قوی با دیگران و پایبندی به اصل محرمانگی از اهمیت بالایی برخوردار است.
مسئولیتهای اصلی
- پاسخگویی تلفنی و راهنمایی مراجعین؛
- ثبت و مدیریت مکاتبات و اسناد اداری؛
- پشتیبانی از واحدهای مختلف سازمان؛
- هماهنگی جلسات و پیگیری امور محوله؛
- بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک.
مهارتها و ویژگیهای شما
- روحیه همکاری و کار تیمی؛
- منظم، دقیق و مسئولیتپذیر؛
- روابط عمومی عالی و برخورد حرفهای؛
- توانایی مدیریت زمان و انجام چند وظیفه همزمان؛
- تسلط به نرمافزارهای Office (Word، Excel، Outlook)؛
- آشنایی با نامهنگاری و سیستمهای اتوماسیون اداری؛
- تجربه انجام امور دفتری و پاسخگویی تلفنی یک مزیت است.
اگر به انجام امور اداری، تسهیل اجرائیات و همکاری با تیمهای مختلف علاقهمند هستید، خوشحال میشویم رزومه شما را دریافت کنیم.