مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

شرکت سنجش ابزار پویای آینده (پویـاک) به منظور تکمیل کادر اداری خود درنظر دارد یک مسئول دفتر منظم، توانمند و حرفه‌ای را جهت همکاری و پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل جذب نماید. فرد منتخب مسئولیت هماهنگی امور دفتر، جلسات، مکاتبات، پیگیری‌های اداری و مدیریت فرآیندهای اجرایی مرتبط را بر عهده خواهد داشت.
مسئولیت‌ها:
مدیریت و برنامه‌ریزی تمامی جلسات
هماهنگی، تنظیم تقویم و پیگیری جلسات مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی ماموریت‌ها و سفرهای کاری مدیرعامل
مدیریت فرآیند جذب و استخدام نیروهای مورد نیاز
پیگیری و بررسی امور محول‌شده مرتبط با ادارات، سازمان‌ها و قراردادهای شرکت
انجام مکاتبات اداری، ارسال و پیگیری نامه‌های فیزیکی و الکترونیکی
بایگانی منظم اسناد و مدارک به صورت فیزیکی و الکترونیکی
مدیریت تماس‌های تلفنی و پاسخ‌گویی مناسب به مراجعان
مدیریت نیازمندی‌های دفتر شامل نظافت، پذیرایی، تجهیزات اداری و کالاهای مهندسی
مدیریت و انجام خریدهای دفتر مشهد
انجام امور تنخواه‌گردانی و ثبت و ارائه گزارش هزینه‌ها
بررسی و ثبت حضور و غیاب، مرخصی و ساعات کاری کارکنان در سامانه
بررسی اخبار، رویدادها و نمایشگاه‌های مرتبط با حوزه آب و فاضلاب و ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل
ارائه گزارش‌های منظم و مستمر از وضعیت امور دفتر به مدیرعامل
همکاری با واحدهای مختلف و انجام سایر امور اجرایی و اداری محول‌شده
مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:
تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office
مهارت در انجام مکاتبات رسمی و نگارش اداری
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت چند کار به‌صورت همزمان
مهارت ارتباطی قوی و روابط عمومی مناسب
توانایی سازماندهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد
روحیه پیگیری، سرعت عمل و تعهد کاری
مزایا:
آموزش حین کار و امکان شرکت در کارگاه‌های تخصصی
حقوق و مزایای مناسب و رقابتی
بیمه تامین اجتماعی و امکان استفاده از بیمه تکمیلی
پاداش مبتنی بر عملکرد
معرفی شرکت:
شرکت سنجش ابزار پویای آینده با نام تجاری پویاک از سال 1396 فعالیت خود را با هدف تامین نیاز صنایع کشور به تجهیزات ابزار دقیق آغاز کرده است. پویاک با بهره‌گیری از تجربه مدیران و توانمندی واحد تحقیق و توسعه، موفق به طراحی و تولید محصولات تخصصی همچون فلومترهای الکترومغناطیسی، ترنسمیتر فشار، ترنسمیتر سطح، کنتور آب التراسونیک و سایر تجهیزات مرتبط شده است. این شرکت با اتکا به مهندسی دقیق، رعایت استانداردهای بین‌المللی و نوآوری مستمر، امروز به یکی از تولیدکنندگان معتبر در خاورمیانه تبدیل شده و همواره در مسیر توسعه و ارتقای کیفیت محصولات خود گام برمی‌دارد.