کارشناس دبیرخانه

استخدام گروه مالی کارآمد

گروه مالی کارآمد در تهران (منطقه 3، جردن) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید.

 کارشناس دبیرخانه 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حقوق، علوم اداری، بایگانی یا رشته‌های مرتبط
• تجربه: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در بخش دبیرخانه یا امور اداری
• مهارت‌ها:
• تسلط به اصول نگارش و مکاتبات اداری (نامه‌نگاری، گزارش‌نویسی و تنظیم مستندات رسمی)
• تسلط به اصول بایگانی و مدیریت اسناد
• مهارت کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری
• تسلط به Microsoft Word و Excel و Outlook
• دقت و سرعت عمل بالا در ثبت اطلاعات
• مهارت ارتباطی قوی و توانایی کار تیمی
• مسئولیت‌پذیری بالا و توانایی پیگیری امور
• آشنایی با سامانه‌های بورسی مزیت محسوب می‌شود

شرح وظایف:

• ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مکاتبات اداری
• دریافت، ثبت و ارجاع نامه‌ها و مکاتبات داخلی و خارجی
• مدیریت ارسال و دریافت نامه‌های فیزیکی و الکترونیکی
• تهیه و تنظیم نامه‌های اداری مطابق با استانداردهای سازمان
• نگارش و ویرایش مکاتبات اداری به‌صورت رسمی و حرفه‌ای
• مدیریت آرشیو دیجیتال و فیزیکی اسناد
• تهیه گزارش‌های مربوط به مکاتبات و مستندسازی

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• وام
• ناهار
• میان‌وعده
• هدایای مناسبتی
• بن خرید
• تسهیلات گردشگری
• کمک هزینه آموزشی
• اتاق بازی