بایگانی و سامان دهی اسناد و مستندات حساس، ایجاد نسخه های الکترونیکی و حفظ امنیت داده ها
تامین و نگهداری تجهیزات اداری، برآورد نیازها و مدیریت منابع برای جلوگیری از کمبود یا هزینه های اضافی
ارتباط با مراجعین و مشتریان، پاسخگویی تلفنی، پیگیری درخواست ها و هماهنگی با دیگر واحدها و مراجعان بیرونی
مسئولیت هماهنگی های روزانه دفتر، تنظیم و ثبت اسناد، پشتیبانی از تیم ها و سامان دهی مکاتبات اداری و اسناد مهم و هماهنگی جلسات
تنظیم و پیگیری برنامه های مدیران ارشد، پیگیری اولویت ها و هماهنگی جلسات و مکاتبات بین دفتری، تهیه گزارش ها و هماهنگی با بخش های مختلف
مهارت و توانمندی ها:
توجه به جزئیات
دقت و سرعت عمل
مهارت های ارتباطی
انعطاف پذیری و پاسخگویی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.