آگهی استخدام در کاریا پلیمر

شرکت دانش‌بنیان کاریا پلیمر در تهران (اسلامشهر) جهت تکمیل کادر اداری خود از متقاضیان ساکن استان تهران با شرایط زیر استخدام می‌نماید.

 مسئول دفتر و کارمند اداری 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال تجربه کاری در سمت کارمند اداری یا مسئول دفتر
• مسلط به Microsoft Office
• زبان انگلیسی در حد متوسط
• مهارت در مدیریت اسناد و مدارک
• توجه عالی به جزئیات هنگام انجام چند وظیفه
• توانایی رسیدگی به شرایط حساس و رازدار بودن
• توانایی بسیار بالا در سازماندهی کردن
• توانایی ایجاد و توسعه روابط
• امکان اجرای کارهای روزانه با حداقل نظارت
• حفظ و بایگانی مدارک و اسناد و پاسخ‌دهی به مراجعین و تماس‌های تلفنی
• داشتن ابتکار عمل، توانایی قضاوت صحیح و کار بدون نقص برای الگو شدن میان دیگر افراد سازمان

وظایف:

• پشتیبانی از فرآیندهای روزمره اداری و تحلیل داده‌ها و تدوین و ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت
• نظارت بر عملکرد و گزارشات پرسنل حراست و خدمات و مدیریت امور پرسنل در این واحدها
• بررسی درخواست ماموریت و مرخصی کارکنان و انجام هماهنگی لازم
• کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
• آماده‌سازی مکاتبات اداری مورد نیاز و اخذ تاییدات
• بایگانی تمام اوراق و مدارک و مکاتبات
• انجام امور اداری تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام و خروج پرسنل از شرکت
• انجام امور ابتدایی جذب نیروی جدید ثبت آگهی و پایش اولیه رزومه‌ها و تعیین ساعات مصاحبه و تهیه گزارشات مربوطه
• رسیدگی به سوالات کارکنان و ارائه راهنمایی در مورد فرآیندهای شرکت
• هدایت و راهنمایی کارمندان جدید و معرفی آنها به کارمندان قدیمی برای برقراری ارتباط قوی میان آنها

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• ناهار
• سرویس رفت و برگشت
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی
• فضای استراحت
• اتاق بازی
• باشگاه ورزشی مجهز
• پک‌های ارزاق و مناسبتی