دستیار اجرایی
موقعیت: تهران(غرب) / حضوری
نوع همکاری: تماموقت
مسئولیتهای کلیدی
- هماهنگی امور روزمره اجرایی شامل تنظیم برنامهها، پیگیری وظایف، و رسیدگی به مکاتبات روتین
- همکاری میانتیمی برای تسهیل اجرای پروژهها و تحویل بهموقع خروجیها
- تدارک و خرید اقلام مورد نیاز اداری، تدارکات، پیگیری سفارشات و ارتباط با تأمینکنندگان
- برنامهریزی و پشتیبانی جلسات داخلی و خارجی (تنظیم زمان، تهیه مدارک، رزرو امکانات)
- مشارکت در برگزاری رویدادهای سازمانی، نمایشگاهها و کنفرانسها
- ثبت و سازماندهی اسناد و مدارک فیزیکی و دیجیتال، تهیه گزارشهای اداری
- پیگیری امور حسابداری اولیه: جمعآوری فاکتورها، هماهنگی با واحد مالی، رصد هزینهها
- ایفای نقش رابط بین تیمها برای تسهیل ارتباطات داخلی و تبادل اطلاعات
- انجام امور عمومی دفتری شامل بایگانی، اسکن، پیگیری نظم محیط کار و اجرای رویههای اداری
مهارتها و تخصصهای مورد نیاز
عملیاتی و اجرایی
- توانایی مدیریت زمان، اولویتبندی و انجام همزمان چند وظیفه
- مهارت بالا در هماهنگی، پیگیری و مستندسازی
- آشنایی با نرمافزارهای Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
- تسلط پایه به ابزارهای مدیریت کار و اسناد (مانند Google Workspace، Jira یا ERP Next)
مالی و اداری
- آشنایی با فرآیندهای حسابداری اولیه و مستندسازی مالی
- توانایی تهیه گزارشهای خلاصه مدیریتی و بودجهای
ارتباطی و تیمی
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر، نگارش حرفهای و پاسخگویی دقیق
- روحیه همکاری و انعطاف در مواجهه با اولویتهای متغیر
ویژگیهای فردی مورد نظر
- تعهد و مسئولیتپذیری بالا در انجام وظایف محوله
- دقت، نظم فردی و قابلیت پیگیری مستقل
- روحیه یادگیری و توسعه فردی
- علاقهمندی به محیطهای کاری پویا و چندوظیفهای
- مهارت تعامل مؤثر با تیمهای مختلف (فنی، اداری، مدیریت)
مزایای همکاری
- همکاری با تیم جوان، حرفهای و در حال رشد
- محیط کاری یادگیرنده با فرصتهای ارتقای شغلی
- بیمه و مزایای رقابتی
- ساعات کاری منعطف در چارچوب حضور مؤثر
- تجربه مشارکت در پروژههای متنوع و فرایندهای سازمانی حرفهای