دستیار مدیر عامل

شرح وظایف 

• هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری اجرای تصمیمات
• مدیریت زمان و برنامه‌ریزی روزانه/ماهانه مدیرعامل
• مکاتبات حرفه‌ای با ذی‌نفعان داخلی و خارجی
• جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
• نگهداری منظم و دقیق اسناد و مدارک شرکت
• مشارکت در فرایندهای جذب و استخدام (آگهی‌نویسی، غربال رزومه‌ها، برگزاری مصاحبه‌ها)
•  مشارکت در تحلیل ساختار حقوق و دستمزد و بررسی هزینه‌های جاری شرکت 
•  آشنایی پایه با مفاهیم مالی، حسابداری و تدوین بودجه 
•  توانایی درک گزارش‌های مالی و مشارکت در تنظیم بودجه‌بندی سالانه 
• پیگیری و پایش شاخص‌های عملکردی (KPI) تیم‌ها و پروژه‌ها
• ایجاد ارتباط مؤثر با تیم و کمک به ایجاد فضای کاری مثبت
• مدیریت وظایف تیمی در غیاب مدیرعامل یا به نیابت از او

مهارت ها و ویژگی های کلیدی

• هوش هیجانی بالا و توانایی تعامل حرفه‌ای با افراد مختلف
• دقت بالا، نظم فردی و مسئولیت‌پذیری
• روحیه یادگیرنده و تمایل به رشد شغلی
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• آشنایی با اصول منابع انسانی، جذب و استخدام
• آشنایی با مفاهیم پایه‌ای حقوق و دستمزد، حسابداری و بودجه
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و مستندسازی
• تسلط به نرم‌افزارهای Office (به ویژه Excel، Word، Outlook)
• آشنایی با KPI و ابزارهای مانیتورینگ عملکرد
• تسلط به زبان انگلیسی (در صورت نیاز شرکت)
• تاب‌آوری بالا و توانایی کار در شرایط پرفشار و محیط‌های پرچالش، مخصوصاً در فضای پویای استارتاپی
•  درک درست از فضای کاری استارتاپی و آمادگی برای مواجهه با چالش‌ها، تغییرات مداوم و حجم بالای کار در مقاطع زمانی خاص 
• توانایی تحقیق، بررسی و یادگیری مستقل
  پیگیر، کنجکاو و مشتاق برای درک عمیق‌تر مسائل
  
  

مزایا

•  فرصت تعامل مستقیم با مدیرعامل، مدیران اجرایی و لیدهای فنی تیم و دیگر اعضای مختلف سازمان،                           و یادگیری عملی از فرآیندهای راهبردی و اجرایی 
• فرصت رشد و ارتقاء شغلی
• محیط پویا، حرفه‌ای و حمایت‌گر
• امکان توسعه فردی و یادگیری مهارت‌های مدیریتی