انجام امور دریافت و پرداخت اسناد، تحویل مکاتبات رسمی، پیگیری امور اداری خارج از شرکت و تسهیل ارتباطات بین واحدها و سازمانهای بیرونی بهمنظور افزایش کارایی عملیات اداری.
شرح موقعیت شغلی:
جمعآوری، حمل و تحویل اسناد و مدارک بین واحدهای شرکت و مراکز بیرونی (ادارات، بانکها، دفاتر رسمی و…)
انجام امور بانکی شامل واریز و برداشت، دریافت ضمانتنامه، پرداخت قبوض، انتقال اسناد مالی و سایر امور مرتبط (در صورت نیاز)
تحویل و پیگیری مکاتبات رسمی شرکت شامل نامهها، قراردادها، مرسولات پستی و بستههای اداری
انجام امور مرتیط با خریدهای جزئی مورد نیاز شرکت و تحویل به موقع کالاها
مراقبت از اسناد محرمانه و رعایت کامل اصول امانتداری
انجام برخی از کارهای شخصی مدیر عامل
مهارتها:
توانایی کار با انواع فرمها و مدارک اداری
مهارت ارتباطی مناسب و رفتار حرفهای
توانایی مدیریت زمان و انجام چند کار همزمان
دقت، نظم و سرعت عمل
مسئولیتپذیر و قابلاعتماد
امانتدار
دارای ظاهر آراسته و برخورد محترمانه
توانایی کار در شرایط پرفشار و مأموریتهای روزانه متغیر
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.