نشان کن
کد آگهی: KP6886523188

مسئول دفتر مدیرعامل

در تهران - یوسف اباد
در وبسایت جاب ویژن  (چند ساعت پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری:  شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17
متن کامل آگهی:

شرح موقعیت شغلی
پلتفرم ها و نرم افزارهایی که توسط کاماتک طراحی و پیاده سازی می شود، تحت وب بوده و در دستگاه های اجرایی کشور مورد استفاده قرار می گیرند و مشتریان ما سازمان های دولتی و خصوصی بزرگ می ‌باشند. بنابراین جایگاه و موقعیت Office Director برای مدیریت زمانبندی و و هماهنگی امور اداری دفتر بسیار مهم است. ما در حال جستجو برای یک مدیر دفتر شرکت حرفه‌ای و با انگیزه هستیم که به تیم پویا و رو به رشد ما بپیوندد. اگر دارای توانایی‌های سازماندهی بالا، مهارت‌های ارتباطی قوی و تجربه کاری در محیط‌های نرم افزاری هستید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.
توانمندی ها

  • مدیریت و هماهنگی کلیه فعالیت‌های اداری دفتر
  • برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم، مشتریان و مراجعین، و ارتباط با بخش‌ها و شرکت‌های تابعه
  • برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات و رویدادها، تهیه مواد مورد نیاز جلسات و ارائه یادداشت‌های پیگیری پس از جلسات
  • پیگیری و انجام امور مربوط به خرید و نگهداری تجهیزات و ملزومات اداری
  • تهیه و مدیریت مستندات و مکاتبات اداری
  • پشتیبانی از تیم مدیریت در امور مختلف اداری و اجرایی
  • حفظ سیستم بایگانی کامپیوتری و دستی (در صورت لزوم)
  • انجام اقدامات پیشگیرانه برای اطمینان از هماهنگی بدون مشکل در تمامی رابط‌ه‌ها
  • توجه دقیق به جزئیات و توانایی برقراری و پیروی از روال‌ها و فرآیندهای معمول

نیازمندی‌ها

  • حداقل 2 سال تجربه به عنوان دستیار اجرایی / دستیار شخصی یا تجربه مسئول دفتری در سطح معاون، مدیر و/یا مدیریت ارشد شرکت‌های نرم افزاری
  • داشتن مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مرتبط
  • مهارت‌های ارتباطی، سازماندهی و ایجاد هماهنگی قوی
  • توانایی یادگیری سریع ساختار سازمانی و اهداف تیم
  • توانایی اولویت‌بندی و مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان با تعهد به مهلت‌ها
  • ابتکار عمل در انجام وظایف و وظایف روزمره بدون نیاز به نظارت مستقیم
  • سطح بالای یکپارچگی و دقت در مدیریت اطلاعات محرمانه
  • اخلاق کاری فوق‌العاده همراه با نگرش مثبت و تلاش برای انجام کارها
  • نشان دادن قضاوت صحیح و انعطاف‌پذیری در تعادل اولویت‌های متعارض

این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
سه‌شنبه 15 آبان 1403، ساعت 16:38