مسئول دفتر - خانم

خلاصه شغل:

شرکت دیرگدازهای آتور به دنبال یک مسئول دفتر حرفه ای و مسئولیت پذیر است که توانایی انجام وظایف اداری و پرسنلی را دارا باشد و علاوه بر پشتیبانی همه جانبه از امور جاری دفتر تهران، هماهنگی های لازم با کارخانجات تولیدی این شرکت را هم انجام دهد.

مسئولیت ها:

انجام امور دفتری روزمره از جمله مدیریت تماس ها و پاسخگویی به تلفن ها، نامه ها و ایمیل ها.

برنامه ریزی جلسات، سفرها و تقویم کاری.

مدیریت و نظارت بر تجهیزات و تاسیسات دفتری، انجام خدمات اداری و تامین اقلام مورد نیاز دفتر.

ثبت و بایگانی اسناد و مدارک مهم شرکت.

انجام وظایف مربوط به امور پرسنلی از جمله ثبت و نگهداری اطلاعات پرسنلی، پردازش امور مربوط به حقوق و دستمزد، ثبت مرخصی ها و مراجعات پرسنلی و انجام امور مربوط به بیمه پرسنل.

انجام فرآیندهای مربوط به استخدام، تمدید قرارداد و قطع همکاری پرسنل.

پشتیبانی در برنامه ریزی و اجرای برنامه های آموزشی و توسعه پرسنل.

پیگیری و حل مسائل پرسنلی و ارائه راهنمایی های لازم به پرسنل دفتر و کارخانه.

 پشتیبانی و اجرای فعالیت های بازاریابی و تبلیغات شرکت.

شایستگی ها:

مهارت برنامه‌ریزی و سازماندهی: تقسیم بندی کارها بر اساس اولویت های شرکت و پایش و گزارش میزان پیشرفت آن ها.

چند وظیفه‌ای: مدیریت چندین پروژه به طور همزمان و پیگیری به موقع مسائل.

مهارت های ارتباطی: مهارت های ارتباطی نوشتاری و کلامی.

حل مسئله و تصمیم گیری: توانایی تحلیل مسائل، ارزیابی گزینه ها و اتخاذ بهترین راه حل و اجرای آن.

حفظ محرمانگی: قضاوت در مورد مسائل حساس و محرمانه و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت.

شرایط احراز:

تجربه کاری قبلی در واحد اداری یا منابع انسانی.

تجربه کار در محیط صنعتی و شرکت تولیدی مزیت محسوب می شود.

دقت بالا در انجام وظایف.

مهارت های کامپیوتری عالی.

تسلط به زبان انگلیسی.

تسلط به اتوماسیون اداری