استخدام مسئول دفتر

• انجام کلیه امور اداری


• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها


• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه


• تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز


• جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز


• پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین


• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه


• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها


• جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها


• آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری


• انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

محل کار: شهرک صنعتی گلگون است.

الزامات / مهارت‌ها

• رازداری و متعهد بودن


• توانایی مدیریت موثر زمان


• وقت شناسی و انضباط کاری


• دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی


• مسلط به Excel.Word و بقیه نرم‌افزارهای آفیس


• یادگیرنده


• گوش دادن فعال

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی