نشان کن
کد آگهی: KP6056715214

استخدام کارشناس مستندات

استخدام کارشناس مستندات - میلان پارس | Milan Pars
میلان پارس | Milan Pars
در تهران
در وبسایت جابینجا  (1 روز پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
وضعیت نظام وظیفه:  کارت پایان خدمت یا معافیت
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Office
مستندات سازی
تهیه مستندات
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط با مهندسی صنایع یا رشته‌های مشابه

وظایف و مسئولیت‌ها

  • تهیه، تدوین و به‌روزرسانی مستندات فرآیندهای سازمانی با رعایت دقیق الزامات داخلی و استانداردهای کیفیت
  • اطمینان از انطباق کامل مستندات تولیدی با الزامات قانونی، استانداردهای ایزو و سیاست‌های داخلی شرکت
  • مدل‌سازی و مستندسازی فرآیندها با استفاده از BPMN و ترسیم فلوچارت‌های فرآیندی جهت شفاف‌سازی و بهبود مستندات
  • بررسی و ارزیابی مستندات موجود به منظور اطمینان از انطباق آن‌ها با استانداردها، الزامات قانونی و بهبود مستمر کیفیت مستندات
  • همکاری با سایر واحدهای سازمانی جهت جمع‌آوری اطلاعات دقیق و شفاف‌سازی فرآیندها برای تدوین مستندات کامل و کاربردی
  • تهیه گزارشات دقیق از فرآیندها و ارزیابی کیفیت مستندات برای ارائه به مدیران و مراجع ذی‌صلاح
ویژگی‌های شخصیتی

  • دقت بالا در انجام امور و توجه به جزئیات (دقت در تنظیم مستندات با رعایت جزئیات دقیق و استانداردهای سازمانی به‌منظور اطمینان از کیفیت و درستی مستندات)
  • ادبیات و نگارش قوی برای تهیه مستندات و گزارشات
  • توانایی مدیریت زمان و پیگیری دقیق وظایف محوله
  • روحیه مسئولیت‌پذیری و تمایل به انجام کارهای دقیق و مطابق با استانداردهای کیفیت
  • توانایی تعامل موثر با سایر تیم‌ها و واحدهای سازمانی برای جمع‌آوری اطلاعات و تدوین مستندات
توانمندی‌ها

  • تسلط کامل به Microsoft Word و توانایی تهیه مستندات دقیق، استاندارد و با نگارش مناسب
  • آشنایی با Microsoft Excel جهت تهیه گزارشات و تحلیل داده‌های مرتبط با مستندات
  • آشنایی با BPMN و توانایی ترسیم فلوچارت‌های فرآیندی (این مهارت امتیاز مثبت خواهد بود)
  • آشنایی با استانداردهای ایزو (مانند ISO 9001) و مفاهیم پایه مدیریت کیفیت
  • توانایی تحلیل و حل مسائل؛ به‌ویژه در مواقعی که مستندات موجود نیاز به اصلاح دارند یا انطباق آن‌ها با الزامات دشوار است، فرد باید توانایی شناسایی مشکلات و حل آن‌ها را داشته باشد (این مهارت امتیاز مثبت خواهد بود)
شرایط

  • دوره آزمایشی: دوره آزمایشی 3 ماهه برای ارزیابی عملکرد در تهیه مستندات و توانمندی‌ها
  • فرآیند انتخاب: پس از بررسی رزومه‌ها، از کاندیداهای منتخب برای مصاحبه حضوری دعوت به عمل خواهد آمد. همچنین، در صورت لزوم، ارزیابی‌های عملی برای سنجش توانمندی‌های فرد انجام خواهد شد
  • فرصت‌های رشد: در صورتی که فرد دوره آزمایشی را با موفقیت بگذراند، قرارداد وی تمدید خواهد شد و فرصت‌های پیشرفت در واحد تضمین کیفیت در اختیار ایشان قرار خواهد گرفت

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 27 بهمن 1404، ساعت 22:32