کارمند منابع انسانی

کارمند منابع انسانی (HR Staff یا HR Assistant) نقش پشتیبانی در تیم منابع انسانی را ایفا می‌کند و مسئولیت اجرای وظایف اداری و عملیاتی مرتبط با مدیریت نیروی انسانی را بر عهده دارد. 

1. پشتیبانی اداری
- مدیریت مکاتبات پاسخ به ایمیل‌ها و تماس‌های مرتبط با منابع انسانی.
- نگهداری سوابق ثبت و به‌روزرسانی سوابق کارکنان در سیستم‌های منابع انسانی.
- تهیه گزارش‌های ساده جمع‌آوری داده‌ها و تهیه گزارش‌های اولیه برای مدیران.

2. جذب و استخدام
- هماهنگی مصاحبه‌هابرنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مصاحبه با کاندیداها.
- بررسی رزومه‌ها غربالگری اولیه رزومه‌ها و انتخاب کاندیداهای واجد شرایط.
- ارسال دعوتنامه‌ها ارسال دعوتنامه‌های مصاحبه به کاندیداها.
- تهیه مستندات استخدام آماده‌سازی قراردادها و فرم‌های استخدامی.

3. onboarding (ادغام کارکنان جدید)
- تهیه بسته‌های استقبال آماده‌سازی بسته‌های استقبال برای کارکنان جدید (شامل فرم‌ها، دستورالعمل‌ها، و اطلاعات لازم).
- هماهنگی جلسات توجیهی سازماندهی جلسات توجیهی برای کارکنان جدید.
- معرفی به تیم معرفی کارکنان جدید به تیم‌ها و مدیران مربوطه. 

4. مدیریت سوابق کارکنان
- ثبت اطلاعات ثبت اطلاعات کارکنان جدید در سیستم‌های منابع انسانی.
- به‌روزرسانی سوابق  به‌روزرسانی سوابق کارکنان (مانند تغییرات حقوقی، ارتقاها، و ...).
- مدیریت پرونده‌ها نگهداری و سازماندهی پرونده‌های کارکنان به صورت فیزیکی و دیجیتالی.

5. پشتیبانی از مدیریت حقوق و دستمزد
- جمع‌آوری داده‌ها جمع‌آوری داده‌های مربوط به ساعت کاری، مرخصی‌ها، و اضافه‌کاری‌ها.
- تهیه لیست حقوق کمک به تهیه لیست حقوق و دستمزد.
- پاسخ به سوالات کارکنان پاسخگویی به سوالات کارکنان درباره حقوق و دستمزد.

6. پشتیبانی از برنامه‌های آموزشی
- هماهنگی دوره‌های آموزشی برنامه‌ریزی و هماهنگی دوره‌های آموزشی برای کارکنان.
- تهیه مواد آموزشی آماده‌سازی مواد آموزشی (مانند جزوات، ارائه‌ها، و ...).
- ثبت نام کارکنان ثبت نام کارکنان در دوره‌های آموزشی.

7. پشتیبانی از ارزیابی عملکرد
- جمع‌آوری فرم‌های ارزیابی جمع‌آوری و سازماندهی فرم‌های ارزیابی عملکرد.
- تهیه گزارش‌های اولیه تهیه گزارش‌های اولیه از نتایج ارزیابی عملکرد.

8. مدیریت مرخصی‌ها و غیبت‌ها
- ثبت درخواست‌های مرخصی ثبت درخواست‌های مرخصی کارکنان در سیستم.
- پیگیری غیبت‌ها پیگیری غیبت‌های کارکنان و اطلاع‌رسانی به مدیران.

9. پشتیبانی از برنامه‌های رفاهی
- هماهنگی برنامه‌های رفاهی سازماندهی برنامه‌های رفاهی (مانند جشن‌ها، مسابقات، و ...).
- تهیه گزارش‌های هزینه‌ها تهیه گزارش‌های هزینه‌های مرتبط با برنامه‌های رفاهی.

10. پشتیبانی از مدیریت قوانین و مقررات
- تهیه مستندات قانونی آماده‌سازی مستندات لازم برای رعایت قوانین کار.
- به‌روزرسانی سیاست‌ها کمک به به‌روزرسانی سیاست‌ها و دستورالعمل‌های منابع انسانی.
مهارت‌های مورد نیاز کارمند منابع انسانی
- مهارت‌های سازمانی توانایی مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان.
- مهارت‌های ارتباطی  توانایی برقراری ارتباط مؤثر با کارکنان و مدیران.
- توجه به جزئیات و دقت در ثبت و مدیریت اطلاعات.
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری و آشنایی با نرم‌افزارهای اداری (مانند Excel، Word، و سیستم‌های HR).