مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

شرح شغل و وظایف
مدیریت کامل تقویم و برنامه‌های مدیرعامل
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی + تهیه گزارش و صورتجلسه
پیگیری مکاتبات، ایمیل‌ها، تماس‌ها و امور اداری روزانه
تنظیم و نگارش نامه‌ها، ایمیل‌ها و اسناد رسمی
هماهنگی سفرهای کاری، رزروها و امور اجرایی
تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه‌های لازم
حفظ محرمانگی اطلاعات مدیرعامل و سازمان
ارتباط موثر با واحدهای داخلی و شرکای خارجی
مدیریت ورود و خروج مراجعین و سازماندهی ملاقات‌ها
ثبت علایم و اسامی تجاری در اداره ثبت شرکت ها
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، بازرگانی، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط)
حداقل 2 سال تجربه مرتبط در نقش مسئول دفتر / دستیار مدیرعامل
تسلط کامل به Word، Excel، PowerPoint و Outlook
توانایی مدیریت زمان، چندوظیفگی و تصمیم‌گیری سریع
مهارت عالی در نگارش نامه‌های رسمی
روابط عمومی قوی، شخصیت حرفه‌ای و کاملاً منظم
توانایی کار در شرایط پرفشار و مدیریت اولویت‌ها
ویژگی های شخصیتی:
قابل اعتماد و متعهد به محرمانگی
دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
منظم، باهوش و دارای توانایی حل مسئله
رفتار حرفه‌ای و اخلاق سازمانی بالا
روحیه همکاری و تعامل موثر با تیم
سایر شرایط ومزایا:
محیط کاری آرام و حرفه ای، امنیت شغلی پایدار، پاداش و مزایای عملکردی مناسب، هدایای مناسبتی، بیمه تامین اجتماعی، بیمه عمر و تکمیلی درمانی، ناهار، امریه سربازی، کمک هزینه ورزش...