دستیار مدیر پروژه

شرکت بهاران به منظور ارتقای بهره‌وری و مدیریت بهتر امور اجرایی، به یک نفر دستیار مدیر باانگیزه و مسئولیت‌پذیر نیازمند است. اگر توانایی مدیریت امور اداری، هماهنگی جلسات و پیگیری وظایف را دارید، از شما دعوت می‌کنیم به تیم ما بپیوندید.

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی یا بالاتر در مدیریت، مهندسی صنایع، فناوری اطلاعات یا رشته‌های مرتبط
• تجربه در برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و امور اداری
• مسلط به Google Calendar و Outlook
• تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای آفیس Word، Excel، PowerPoint
• مهارت در تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• تسلط به مکاتبات و گزارش‌نویسی حرفه‌ای
• مهارت‌های قوی در ارتباطات و مذاکره
• توانایی انجام چندوظیفگی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• روحیه کار تیمی، دقت بالا و مهارت در مدیریت بحران
• حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط

وظایف اصلی:

• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات، سفرها و قرارهای کاری
• تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی و مستندات موردنیاز
• پیگیری وظایف محوله و اطمینان از اجرای صحیح آن‌ها
• هماهنگی با تیم‌های داخلی و خارجی برای بهبود فرآیندهای اجرایی
• مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندهای اداری و اجرایی
• نظارت بر ارسال و دریافت مکاتبات رسمی و پاسخگویی به ایمیل‌ها

مزیت‌های رقابتی:

• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello و Asana.، Jira
• تجربه در امور منابع انسانی و هماهنگی تیم‌ها
• توانایی مدیریت سفرهای کاری
• تسلط به زبان انگلیسی در حد مکاتبات و مکالمات اداری

مزایا:

• محیط کاری حرفه‌ای و دوستانه
• امکان پیشرفت شغلی و یادگیری
• حقوق و مزایای رقابتی
• بیمه و سایر امکانات رفاهی