استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح وظایف :
1- مدیریت امور اداری و سازمانی شامل :
-ثبت و بایگانی -میریت تماس ها و ایمیل ها-هماهنگی جلسات قرار ها و برنامه های روزانه -تهییه و تنظیم صورت جلسات و گزارش ها - حفظ نظم و هماهنگی و مدیریت تدارکات
2-پشتیبانی از مجموعه:
تنظیم تقویم و یادآوری جلسات-هماهنگی های داخلی و خارجی سازمان -اماده سازی مدارک
3-ارتباطات داخلی و خارجی :
پاسخگویی مودبانه به مراجعان حضوری و تلفنی-هماهنگی بین بخش های مختلف شرکت-تنظیم مکالمات رسمی -ارتباط بین مدیران و کارکنان
4-امور دفتری و اجرایی :
مدیریت ورود و خروج-ثبت و پیگیری درخواست ها-کنترل و سفارش اقلام مورد نیاز -تنظیم گزارش های روزانه
مهارت های فردی : دقت و نظم بالا -روابط عمومی قوی -آشنایی با نرم افزارهای آفیس-توانایی چند بعدی بودن ذهن-حفظ اسرار شخصی و سازمانی
موقعیت محل کار :  تهرانپارس (اولویت با افرادی که محل زندگی به محل کار نزدیک باشد است)
روز و ساعات کار : شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 الی 18 خواهد بود 
حقوق و مزایا: توافقی خواهد بود .

ثبت آگهی استخدام در جابینجا