مسئول دفتر مدیر عامل
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
آنچه ما از شما برای تصدی این عنوان شغلی میخواهیم :
شرایط احراز:
تحصیلات: حداقل کارشناسی
حداقل 3 سال سابقه کاری در حوزه مدیر دفتر مدیر عامل الزامی است
تسلط بر Excel, PowerPoint و Word
تسلط بر نگارش مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
منظم وپیگیر
تسلط برمذاکره وفن بیان
گزارش محور
وظایف و مسئولیت‌ها:
نگهداری فایل‌های شرکت، تهیه و بایگانی نامه‌ها، متون و گزارش‌های اداری به روشی حرفه‌ای
تسلط کامل بر نامه نگاری وقالبهای آن
دریافت نامه‌ها، گزارش‌ها و تماس‌های وارده و ثبت خلاصه مشخصات آنها در دفاتر یا بانک‌های مربوطه
تفکیک و توزیع نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن آنها
تهیه و تنظیم پیش‌نویس مکاتبات و دعوت‌نامه‌های اداری و ارسال آنها جهت امضاء
انجام کلیه امور اداری مرتبط با بخش مدیریت
پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آنها به بخش‌های مرتبط و یا دریافت پیام‌ها در صورت نیاز
تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
تنظیم و مدیریت جلسات و آماده‌سازی مدارک، سوابق و پرونده‌های مورد نیاز برای اطلاع و مطالعه مدیرعامل
تسلط بر نگارش صورت جلسات به عنوان دبیرجلسات وارجاع وپیگیری تا حصول نتیجه
انجام هماهنگی‌ها و اطلاع‌رسانی‌های درون سازمانی و برون سازمانی لازم جهت تشکیل به موقع جلسات
تهیه و تنظیم مشروح یا خلاصه مذاکرات مدیرعامل با اشخاص (داخل سازمان - خارج سازمان)
هماهنگی و تنظیم اوقات، برنامه‌ها، ملاقات‌ها، جلسات، سفرهای داخلی و خارجی و دیدارهای مدیرعامل
ابلاغ دستورهای صادره از جانب مدیرعامل به اشخاص و سازمان‌های مرتبط، پیگیری آنها طبق زمان تعیین شده
تهیه و تنظیم گزارش‌های تحلیلی و دوره‌ای بنابر درخواست مدیرعامل
توانایی انجام دادن چند کار بصورت همزمان
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.