منشی مدیریت - خانم

شرکت تجهیزات پزشکی به خانم جهت منشی گری نیازمند هست

برخی از وظایف عبارتند از:
مدیریت مکاتبات: دریافت و ارسال ایمیل‌ها، نامه‌ها، فکس‌ها و تماس‌های تلفنی.
برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها: هماهنگی جلسات، تنظیم وقت ملاقات‌ها و پیگیری برنامه‌های روزانه مدیر.
پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها: پاسخ به درخواست‌ها و ارجاع مسائل مهم به مدیر.
تهیه و تنظیم گزارشات و اسناد: جمع‌آوری اطلاعات، تدوین گزارشات و تهیه اسناد مورد نیاز برای مدیر.
مدیریت اسناد و فایل‌ها: نگهداری و دسته‌بندی مدارک و مستندات اداری.
هماهنگی و پیگیری امور داخلی: نظارت بر روند اجرایی کارها و هماهنگی با بخش‌های مختلف سازمان.

این شغل نیاز به دقت، نظم، توانایی ارتباطی خوب و مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای اداری دارد.
علاوه بر این، باید دارای توانایی مدیریت زمان و حل مسائل به طور مؤثر باشد