نشان کن
کد آگهی: KP4889231885

استخدام مسئول دفتر(خانم)

استخدام مسئول دفتر(خانم) - فروشگاه اینترنتی کیف ابزار | Kif Abzar
فروشگاه اینترنتی کیف ابزار | Kif Abzar
در تهران
در وبسایت جابینجا  (پنج‌شنبه 30 آبان 1404)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پاسخگویی به تلفن
Microsoft Office
مکاتبات اداری
هماهنگی جلسات
بازه حقوق:  از 28,000,000 تومان
پرداخت‌ها:  از ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
ما توی «کیف ابزار»، یه تیم خلاق و باانرژی هستیم که علاوه بر کار فروش اینترنتی ابزارآلات، تولید محتوای حرفه‌ای هم انجام میدیم. حالا دنبال یه هم‌تیمی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای نقش مسئول دفتر هستیم که بتونه هم نظم فضای کاری رو حفظ کنه، هم ارتباط بین اعضای تیم رو راحت‌تر کنه، هم کلی کارهای اجرایی رو سر و سامون بده.

شرح وظایف:

  • مدیریت امور اداری روزمره (مکاتبات، هماهنگی جلسات، پیگیری پرداخت‌ها، خرید لوازم)
  • هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی
  • پشتیبانی اجرایی تیم‌ها و واحدهای مختلف
  • مدیریت ورود و خروج اسناد، پیگیری نامه‌ها و بایگانی
  • ارتباط با پیمانکارها، شرکت‌های خدماتی و پیگیری امور اجرایی
  • همکاری در تهیه گزارش‌های داخلی و سازماندهی مستندات
  • آشنا به نرم افزار حسابداری و ثبت اسناد
  • تنظیم قراردادها 
  • پیگیری فاکتورهای صادر شده
  • پیگیری مشکلات احتمالی مشتریان
  • پیگیری وظایف محول شده به اعضای تیم
  • ثبت گزارش امور محوله در سیستم و ارائه گزارش به مدیران بالادستی

ویژگی‌های فردی مورد نیاز:

  • منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و قابل اعتماد
  • مهارت ارتباطی خوب و روحیه کار تیمی
  • توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
  • امانت‌داری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
  • انعطاف‌پذیری در مواجهه با چالش‌ها
  • تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel و...)
  • تسلط به سیستم‌ها مدیریت وظایف مانند میزیتو و ترللو
  • امکان حضور و همراهی در سفر‌های بین استانی در صورت نیاز
  • توانایی کار با سیستم عامل ویندوز
  • آشنایی مناسب با زبان انگلیسی

 محل کار: تهران، حسن آباد
 نوع همکاری: تمام‌وقت

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
پنج‌شنبه 5 دی 1404، ساعت 07:13