ما در اکو هلدینگ به دنبال کارشناس اجرایی هستیم که بتواند ما را در اموری
مانند: هماهنگی امور بانکی، پیگیری مکاتبات، مدیریت زمان و پشتیبانی از فرآیندهای داخلی همراهی کند .
وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت و پیگیری کلیه امور بانکی (افتتاح حساب، واریز و برداشت، صدور چک، پیگیری اسناد بانکی، تهیه صورتحسابها).
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیران (تنظیم تقویم کاری، ارسال دعوتنامه، پیگیری دستور جلسه).
- پشتیبانی از فرآیندهای مالی (دریافت و پرداختها، صدور فاکتور، هماهنگی با تیم مالی).
- مدیریت مکاتبات اداری و تهیه پیشنویس نامهها، ایمیلها و گزارشها.
- هماهنگی امور داخلی شرکت شامل تهیه اقلام موردنیاز.
- تهیه و نگهداری آرشیو مستندات و اسناد سازمانی.
- پشتیبانی از مدیران در تصمیمگیریهای اجرایی از طریق جمعآوری اطلاعات و آمادهسازی گزارشها.
- ارتباط مؤثر با ذینفعان داخلی و خارجی (بانکها، سازمانها، مشتریان و پیمانکاران).
مهارتها و شایستگیها:
- آشنایی کامل با فرآیندها و امور بانکی و مالی.
- توانایی بالا در سازماندهی، زمانبندی و پیگیری امور.
- مهارت در مکاتبات اداری رسمی و نگارش گزارش.
- تسلط به نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مدیریت تقویم (Google Workspace, Outlook).
- دقت و جزئینگری بالا در انجام کارها.
- توانایی کار در محیط پویا و مدیریت زمان.
- روابط عمومی قوی و مهارت در برقراری ارتباط مؤثر.
- تعهد به محرمانگی اطلاعات و مسئولیتپذیری بالا.
شرایط احراز:
- حداقل مدرک مورد نیاز : کارشناسی در رشتههای مدیریت، حسابداری، یا رشتههای مرتبط.
- حداقل 3 سال سابقه کاری در حوزه امور اداری، بانکی یا اجرایی.
- تجربه همکاری مستقیم با مدیران ارشد امتیاز محسوب میشود.
- آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مکاتبات اداری مزیت است.
محدوده کاری : خیابان دولت | اختیاریه
ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه 18:30تا 10 | پنج شنبه ها : : 14:00 تا 10