نشان کن
کد آگهی: KP3590557094

کارمند پذیرش

در تهران - سعادت آباد
در وبسایت جاب ویژن  (2 هفته پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری:  شنبه تا چهارشنبه از ساعت 08:00 لغایت 16:00
متن کامل آگهی:

1-   تنظیم و ثبت تقویم جلسات داخلی و خارجی بخش مربوطه از طریق هماهنگی با واحدها، یادآوری زمان جلسات به اعضای جلسه، اطلاع‌رسانی و هماهنگی با انتظامات جهت تردد میهمانان و اختصاص پارکینگ به ایشان (در صورت لزوم).
2-  راهنمایی مراجعین و پاسخگویی به ایشان.
3- رزرو و هماهنگی اتاق جلسات و آماده نمودن تجهیزات مربوطه نظیر سیستم‌های ارتباطی، ویدئو کنفرانس و ... .
4-  مدیریت کارتابل از طریق کنترل، ثبت، ارائه و رهگیری نامه‌ها و ابلاغ دستورات، نامه‌ها و مراسلات به واحدهای ذیربط به‌منظور اجرای دقیق فرایندهای مکاتباتی.
5- تایپ، تهیه و تنظیم گزارش‌ها و صورتجلسات درخواستی از سوی  مدیران طبقه مربوطه  از طریق جمع‌آوری اطلاعات و داده‌ها به‌منظور انجام بهینه امور.
6- پاسخگویی منظم به تلفن‌ها و برقراری تماس مجدد در اولین فرصت درصورت عدم پاسخگویی.
7- تدوین گزارش‌های هفتگی، ماهانه و سالانه از مجموعه فعالیت‌‌های انجام شده به‌منظور پیگیری موارد ارجاعی تا حصول نتیجه و مستندسازی سوابق.
8- هماهنگی پذیرایی، امور تشریفات مورد نیاز جلسات مدیران بخش مربوطه.
9- هماهنگی و انجام امور مربوط به ماموریت‌های درون شهری کلیه همکاران بخش مربوطه در ساعات اداری (آژانس، اسنپ و ...).
10- رعایت اصول محرمانگی، سلسله مراتب اداری، سازمانی و اخلاق حرفه‌ای.

این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جمعه 9 آذر 1403، ساعت 05:40