- شرایط احراز
این پوزیشن شغلی جایگاه منشی مدیرعامل را دارد و شامل هماهنگی جلسات، مدیریت مکاتبات، پیگیری امور اجرایی و پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل در فعالیتهای روزانه شرکت است.
حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشتههای مدیریت، روابط عمومی یا مرتبط
تسلط به نرمافزارهای اداری (Word، Excel)
توانایی مدیریت زمان، اولویتبندی و چندوظیفگی
برخورد حرفهای و رفتار سازمانی، آراستگی و مهارت ارتباطی بالا
تجربه مرتبط در حوزه مدیریت دفتر یا امور اجرایی مزیت محسوب میشود
- وظایف و مسئولیتها
برنامهریزی و هماهنگی جلسات، ملاقاتها و سفرهای کاری
مدیریت تماسها، ایمیلها و مکاتبات اداری
تهیه گزارشها، صورتجلسات و پیگیری امور محوله
حفظ نظم و محرمانگی اطلاعات دفتر مدیرعامل
ارتباط موثر با واحدهای داخلی و مراجع بیرونی
ارتباط کارتابلی دفتر مدیرعامل و سایر بخشها
پیگیری امور مربوط به مدیرعامل
نظارت و اداره دفتر
تنخواهگردانی