استخدام دستیار مدیر عامل

شرح وظایف:
• مدیریت پنل‌ها و سامانه‌ها:
• کنترل و نظارت پنل CRM دیدار (تمدید اشتراک، یادگیری و گزارش‌گیری)
• کنترل و نظارت پنل‌های تلفن اینترنتی (نواتل و دفتر شما)، شامل استقرار، بروزرسانی داخلی‌ها، خرید حجم و تمدید اشتراک
• کنترل و نظارت کارهای مربوط به سایت شرکت (تمدید هاست و دامنه،  و تعامل با شرکت‌های طرف قرارداد برای افزودن امکانات جدید)
• مدیریت پنل‌های SMS و واتس‌اپ (ارسال پیام گروهی، خدماتی کردن خطوط، یادگیری روش‌های ارسال و تبلیغات)
• کنترل و نظارت سامانه پرگان (تمدید قرارداد پشتیبانی، یادگیری و گزارش‌گیری)
• پیگیری و اجرای امور اجرایی:
• انجام کلیه تسک‌های محوله از سوی مدیریت و تیم مارکتینگ
• ارسال پیام‌های تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی (SMS و واتس‌اپ)
• مراجعه به ادارات بیمه، مالیات، سازمان میراث فرهنگی و سایر سازمان‌های مرتبط
• پیگیری امور چاپی و تبلیغاتی
• هماهنگی ارسال مرسولات به افراد یا شرکت‌ها
• تهیه و تنظیم درخواست‌های استخدام و انتشار آن در سایت‌های مرتبط
• مدیریت تجهیزات و موجودی دفتر:
• نظارت بر سخت‌افزارهای شرکت (کامپیوتر، پرینتر، گوشی‌های موبایل و غیره) و پیگیری تعمیرات
• انجام خریدهای روزانه دفتر و کنترل موجودی اقلام مصرفی (بهداشتی، خدماتی و اداری)
• ارائه گزارش‌ها و پیگیری:
• ارائه گزارش هفتگی از کلیه فعالیت‌ها و نتایج
• ارائه چک‌لیست فعالیت‌های هفته جاری یا ماه جاری
• پیگیری دستورات مدیریت تا حصول نتیجه مطلوب

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:
• حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط در نقش‌هایی مانند دستیار مدیر، کارشناس اجرایی یا مشابه
• تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Excel و Word
• توانایی یادگیری و کار با سامانه‌ها و نرم‌افزارهای جدید
• آشنایی اولیه با Google Ads و توانایی گزارش‌گیری
• مهارت قوی در سازماندهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• روابط عمومی بالا و توانایی پیگیری مؤثر امور

مزایا و شرایط کاری:
• حقوق ماهانه: 10 میلیون تومان در ابتدا
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• فرصت یادگیری و رشد شغلی

ثبت آگهی استخدام در جابینجا