نشان کن
کد آگهی: KP2917670505
دستیار اجرایی معاونت
نیک
در تهران - خواجه نصیر - حقوقی
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 6 الی 14 - پنجشنبه ها تعطیل
متن کامل آگهی:
شرایط احراز:
- مهارت‌های ارتباطی قوی (شفاهی و کتبی)
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
- مهارت‌های سازماندهی و بایگانی اسناد
- توانایی کار تیمی و همکاری با سایر واحدها
- تسلط بر نرم‌افزارهای اداری و مجموعه آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
- مهارت‌های تحلیلی و حل مسئله
- آشنایی با زبان انگلیسی
- برنامه‌ریزی و مدیریت زمان معاون (تعیین وقت ملاقات، تنظیم جلسات، اولویت‌بندی وظایف)
- تنظیم و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها و ایمیل‌های اداری
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
- مدیریت و بایگانی اسناد، گزارش‌ها و اطلاعات مربوط به معاونت
- آماده‌سازی و توزیع دستور جلسات و صورت‌جلسات
- برنامه‌ریزی و هماهنگی برگزاری جلسات، کنفرانس‌ها و رویدادهای مرتبط با معاونت
- هماهنگی با مهمانان و میهمانان ویژه
- اطلاع‌رسانی و تبلیغات رویدادها
- نظارت بر حسن اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌ها
- تهیه و تدوین گزارش‌های دوره‌ای و موردی برای معاونت
- انجام تحقیقات و جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز معاونت
- هماهنگی با سایر واحدها جهت پیشبرد امور و پروژه‌ها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی امور مربوط به سفرهای کاری معاون
- پیگیری مصوبات و تصمیمات معاونت
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 23 تیر 1404، ساعت 14:24