مدیر دفتر

شرح شغل و وظایف
مسئول دفتر و پشتیبانی مدیریتی (مسلط به ابزارهای نوین)
ما به دنبال همکاری با یک کارشناس دقیق، چابک و آینده‌نگر هستیم که علاوه بر مدیریت امور اداری دفتر، بتواند با استفاده از ابزارها و تکنولوژی‌های نوین در تهیه گزارش‌ها، مستندسازی و پشتیبانی مدیریتی نقش موثر و مستقل داشته باشد.
در این موقعیت شغلی، بهره‌گیری هوشمندانه از فناوری یک مزیت نیست؛ یک انتظار است.
مدیریت و سامان‌دهی امور اداری روزمره دفتر
هماهنگی‌های محدود (تلفن، پیک، ارسال و دریافت)
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به یادآوری مکرر
همکاری در تهیه گزارش‌ها، مستندات، نامه‌ها و پروپوزال‌ها
استفاده موثر از ابزارهای دیجیتال و هوش مصنوعی برای افزایش سرعت و کیفیت کار
آماده‌سازی فایل‌ها و گزارش‌های مناسبتی بدون درگیر کردن مدیر در جزئیات اجرایی
پشتیبانی از تیم‌ها در جمع‌آوری، تحلیل اطلاعات
کمک به برنامه‌ریزی و نظم‌دهی فرآیندهای دفتری
هماهنگی و نظارت بر نیروی خدمات دفتر
برنامه‌ریزی و نظم‌دهی خرید کالاهای مصرفی دفتر (ماهانه/دوره‌ای)
جلوگیری از خریدهای موردی و غیرضروری از طریق برنامه‌ریزی و کنترل موجودی
ویژگی‌های فردی مطلوب
حواس‌جمع، چابک و مسئولیت‌پذیر
نتیجه‌محور و اهل ساده‌سازی کارها
علاقه‌مند به یادگیری فناوری‌های جدید
توانایی برداشتن بار اجرایی و فکری از دوش مدیر
متعهد، دلسوز و قابل اتکا در کار تیمی