شرح شغل و وظایف
حقوق توافقی بالاتر از حده قانون کار و بیمه
ما در مجموعه لاوان یک تیم حرفه ای فنی داریم که برای شرکت های داخلی و خارجی خدمات فناوری محور انجام میدیم. از آنجایی که تمرکز مدیر مجموعه وهیئت مدیره در بخش فنی کار هست، ما به یک فرد توانمند نیاز داریم که تمامی کارهای عمومی مجموعه وکارهای پایه اداری و حسابداری رو انجام دهد.
وظایف:
-مدیریت ایمیل ها، تماس ها و مکاتبات رسمی
-تهیه و تدوین گزارشها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل.
-جستجو و جمعآوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط .
-دریافت و ارسال ایمیلها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد
-نگارش و ثبت نامهها و پیشنویس مکاتبات داخلی و خارجی، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذینفعان.
-پیگیری مصوبات صورتجلسه ها و امور معوقه و جاری دفتر.
-ساماندهی محیط کار شرکت بر اساس اصول و موازین مربوطه
-انجام پذیرایی از مدیرعامل و هیئت مدیره و میهمانان ایشان
-اطمینان از حفظ محرمانگی و اطلاعات حساس
مهارت های مورد نیاز:
-تسلط نسبی به کامپیوتر، اینترنت و علاقه مند به تکنولوژی
-آشنا به مفاهیم حسابداری
-توانایی اولویتبندی و سازماندهی کارها.
-مسئولیت پذیری.
-منعطف در انجام امور مختلف.
-مهارت برقراری ارتباط موثر.
-منظم، خلاق و پرانرژی.
-آشنایی با وظایف اداری و منابع انسانی
-توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور..
-سطح متوسط مهارت ارتباط نوشتاری
-پر انرژی و با انگیزه
-روابط عمومی بالا
-دارای روحیه پیگیری بالا
-قابلیت های چند وظیفه ای
-محدوده سنی ایده آل: 24 تا 40 سال.
اگر فردی فعال و متعهد هستید که در محیطهای پویا به خوبی عمل میکنید، ما از شما دعوت میکنیم تا عضوی از تیم لاوان باشید.