مسئول دفتر مدیر عامل

1. مدیریت ارتباطات و مکاتبات:
پاسخگویی و مدیریت تماس ها و ایمیل های ورودی و خروجی.
تنظیم، بایگانی و پیگیری مکاتبات اداری، قراردادها و اسناد محرمانه.
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تنظیم تقویم کاری مدیرعامل.
2. امور اجرایی و اداری:
برنامه ریزی و تنظیم جلسات، تهیه صورت جلسات و پیگیری مصوبات.
هماهنگی سفرهای کاری، رزرو بلیت، اقامت و تهیه گزارش های مربوطه.
نظارت بر امور دفتر و هماهنگی وظایف پرسنل مرتبط.
3. پشتیبانی و هماهنگی سازمانی:
ارتباط با واحدهای مختلف سازمان جهت هماهنگی وظایف مدیریتی.
تهیه گزارش های مدیریتی و ارائه به مدیرعامل.
پیگیری امور محوله و اطمینان از اجرای صحیح ان ها.
4. مدیریت اطلاعات و اسناد:
نگهداری و دسته بندی اطلاعات محرمانه شرکت.
تهیه گزارش های مالی و اداری در صورت نیاز.
بررسی و نظارت بر دستورالعمل ها و بخشنامه های سازمانی.
تحصیلات مورد نیاز:
حداقل مدرک: کارشناسی در یکی از رشته های زیر: مدیریت (مدیریت اجرایی، مدیریت کسب وکار، مدیریت صنعتی، مدیریت بازرگانی)
حسابداری و مالی
روابط عمومی
مهندسی صنایع