مسئول دفتر | Office Assistant

یک شرکت فعال در زمینه امور مهاجرتی به دنبال یک مسئول دفتر جوان است که با مهارت‌های مورد نظر بتواند از تیم اداری و اجرایی تیم در تهران پشتیبانی کند.

شرح شغل:

• پشتیبانی از مدیران در انجام وظایف روزانه.
• مدیریت جدول زمانبندی و برنامه‌ریزی جلسات.
• هماهنگی و تنظیم جلسات و قرارهای کاری.
• رسیدگی به مکاتبات و ایمیل‌ها.
• تهیه و تنظیم اسناد و گزارش‌های مورد نیاز.
• انجام وظایف اداری و دفتری مرتبط.

شرایط احراز:

• مهارت‌های حل مسئله و مدیریت زمان.
• قابلیت برقراری ارتباط موثر و درک مطلب.
• آشنایی کامل با نرم‌افزار مایکروسافت اکسل.

An active company in immigration is looking for a young office assistant who can support the administrative and executive team in Tehran with the desired skills.

Roles:

• Support managers in carrying out daily tasks.
• Manage the schedule and plan meetings.
• Coordinate and arrange meetings and work appointments.
• Handle correspondence and emails.
• Prepare and arrange the required documents and reports.
• Perform related administrative and clerical tasks.

Requirements:

• Problem-solving and time management skills.
• Ability to communicate effectively and understand.
• Familiarity with Microsoft Excel.