منشی اداری

استخدام گروه صنعتی شکوه قطب آروند

گروه صنعتی شکوه قطب آروند در تهران (منطقه 1، امامزاده قاسم) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 منشی اداری 

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مهارتها:
• خوش اخلاق و با روابط عمومی عالی
• مسئولیت‌پذیری بالا
• بردباری و توانایی مدیریت استرس
• پیگیر و تسلط بر انجام کارهای همزمان
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office
• اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
• توانایی انجام فعالیت‌های اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها و ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
• دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
• استقبال محترمانه از ارباب رجوع و ارجاع به بخش مربوطه
• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن در صورت لزوم
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
• آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
• آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
• تهیه گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تأیید
• تایپ و تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مدیریت جهت تأیید و اخذ امضا و مهر
• کنترل منظم بایگانی و دبیرخانه اداری شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن
• دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون‌سازمان و شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
• نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

تسهیلات و مزایا:

• پاداش
• هدایای مناسبتی