نشان کن
کد آگهی: KP7919190554
استخدام مسئول دفتر (خانم)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/7bf5e700-1180-11eb-b3f1-d6b790452c1a_13e8be18-17a9-4b75-8d0f-26906097fb97/main.png)
هیرو آسانسور | Hero Elevator
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
مکاتبات اداری
پاسخگویی به تلفن
هماهنگی جلسات
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
- پاسخ گویی به تلفن ها و ارائه اطلاعات لازم به تماس گیرندگان،دریافت پیام هاو انتقال به مدیر عامل و راهنمایی تماس گیرندگان برای ارتباط با واحدهای مربوطه
- استقبال از میهمانان، پاسخ گویی به مراجعین و راهنمایی آنان جهت مراجعه به واحد یا فرد مربوطه
- ایجاد، نگهداری و وارد کردن اطلاعات در دیتابیس های مربوط به دفتر
- تایپ، شماره گذاری، ارسال و آرشیو کلیه نامه های ارسالی
- نظارت بر راه اندازی تجهیزات اداری مانند دستگاه های فکس، دستگاه های کپی یا سیستم های تلفن و پیگیری فوری جهت تعمیرات آنها در صورت نیاز.
- راه اندازی و مدیریت سیستم های بایگانی کاغذی یا الکترونیکی، ثبت اطلاعات، به روز رسانی اسناد، یا نگهداری اسناد، مانند سوابق حضور و غیاب، مکاتبات، یا سایر مطالب.
- استفاده از ایمیل سازمانی جهت ارسال یا دریافت مکاتبات و اطلاعات و ارجاع آنها به فرد مربوطه جهت پیگیری امور
- برنامه ریزی وهماهنگی قرار ملاقات های مدیر عامل با مشتریان، یا سرپرستان مشاغل مرتبط و ثبت در تقویم سازمان و نظارت بر برگزاری آنها
- تنظیم صورتجلسات، مکاتبات معمول یا گزارش‌ها و ارسال آنها به افراد مربوطه
- مدیریت مکاتبات دریافتی و آماده سازی فایل های مورد نیاز جهت پاسخ گویی
- جستجو برای یافتن اطلاعات مورد نیاز، با استفاده از منابعی مانند اینترنت
- تحویل گرفتن و بازکردن نامه ها یا بسته های دریافتی، بررسی آنها، و توزیع و پاسخ گویی
- نظارت بر مکاتبات تنظیم شده توسط سایر پرسنل قبل از ارسال و اطمینان حاصل کردن از صحت آنها از نظر املا و قواعد نوشتاری، استفاده از سربرگ صحیح، امضا و مهرها
- هماهنگی و برنامه ریزی روزانه جهت ارسال مکاتبات و دریافت و آرشیو رسید آنها
- سفارش و توزیع لوازم مورد نیاز دفتر
- بررسی ورود و خروج پرسنل و گزارش به مدیرعامل در صورت مشاهده عدم تطبیق با ضوابط و ارائه مستندات
- پرداخت وجوه از حساب های نقدی برای پرداخت قبوض یا صورتحساب ها، نگهداری سوابق پرداخت ها و اطمینان از متعادل بودن حساب ها
- ارائه آموزش و جهت دهی به کارکنان جدید و نظارت بر آنها
- همکاری و مشارکت در امور مربوط به شرکت
- هماهنگی کنفرانس ها، جلسات، یا رویدادهای خاص، مانند ناهار یا مراسم خاص.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
دوشنبه 18 تیر 1403، ساعت 21:26