منشی | Secretary

شرح موقعیت شغلی :

شرکتی پیشرو در حوزه فناوری اطلاعات به دنبال تکمیل تیم اداری خود با یک همکار منظم، پیگیر، دقیق و مسئولیت پذیر می باشد.
این نقش شامل امور پذیرش و ارتباطات اداری شرکت و همچنین پشتیبانی از واحد های دیگر سازمان است.
همکار مربوطه به عنوان اولین نقطه تماس با مراجعین و مهمانان شرکت، نقش کلیدی در ایجاد تصویر حرفه ای از سازمان خواهد داشت.

شرح وظایف :

امور پذیرش و ارتباطات :
• پاسخگویی به تماس های تلفنی و هدایت آن ها به واحد های مربوطه
• استقبال و راهنمایی مراجعین، مهمانان و همکاران
• هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم ملاقات ها

امور اداری و مستند سازی :

• بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک
• تنظیم و تایپ نامه ها و مکاتبات اداری
• ثبت و پیگیری اطلاعات در سیستم های اداری شرکت
• پشتیبانی اداری از فرایند های واحد ها و همکاری با سایر واحد ها
• همکاری در تنظیم و پیگیری مستندات

مهارت های مورد نیاز :

• آشنایی با مایکروسافت و تسلط به WORD و EXCEL
• آشنایی با اصول بایگانی و مستند سازی
• توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای
• برخورداری از روابط عمومی قوی
• داشتن دقت، نظم، مسئولیت پذیری بالا و توانایی کار تیمی
• علاقه به یادگیری مستمر و پیشرفت شغلی
• جمع آوری و تحلیل اطلاعات مورد نیاز و سایر امور اداری محوله


شرایط احراز :

• دارا بودن حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط.
• آشنایی با محیط های اداری حرفه ای

محل شرکت :
ملاصدرا – تهران

جنسیت :
زن

معرفی شرکت :
شرکت مدیا پرداز سیستم با نزدیک به دو دهه سابقه فعالیت، یکی از شرکت های خوشنام و فعال در زمینه تامین تجهیزات زیرساختی حوزه فناوری اطلاعات هست.

---

Job description:

A leading company in the field of information technology seeks to complete its administrative team with an orderly, persistent, accurate and responsible colleague.
This role includes reception and administrative communications of the company as well as support for other units of the organization. by phone and directing them to the relevant units
• Welcoming and guiding clients, guests and colleagues
• Coordination of meetings and meeting calendar management

Administrative matters and documentation:

• Physical and electronic filing of documents and documents
• Preparing and typing letters and administrative correspondence
• Registering and tracking information in the company's administrative systems
• Administrative support for the processes of the units and cooperation with other units
• Cooperation in setting and following up Documentation

Skills required:

• Familiarity with Microsoft and mastery of WORD and EXCEL
• Familiarity with the principles of archiving and documentation
• Ability to communicate effectively and professionally
• Having strong public relations
• Having accuracy, discipline, high responsibility and ability to work in a team
• Interest in continuous learning and career development
• Gathering and analyzing required information and other assigned administrative tasks


Requirements Qualification: • Having at least 3 years of relevant work experience. • Familiarity with professional office environments.