استخدام کارشناس هماهنگی و امور داخلی

گروه کانکت شریف (سامانه‌های هوشمند سپهر شریف) به عنوان یک شرکت دانش‌بنیان و پیشرو در حوزه نرم‌افزار و سخت‌افزار، با سابقه اجرای پروژه‌های متعدد در سطح ملی، نیازمند یک «کارشناس هماهنگی و مسئول دفتر فنی» با شرایط زیر است: 

• دارای روحیه کار تیمی و توانایی هماهنگی بین بخش‌های مختلف 

• توانایی بالای سازماندهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی چندین وظیفه به صورت همزمان 

• مهارت‌های ارتباطی قوی برای تعامل با همکاران و مراجعین 

• علاقه‌مند به یادگیری مستمر و توسعه مهارت‌ها 

• آشنایی با ابزارها و مهارت کافی در مستند سازی، استفاده از فناوری اطلاعات و هوش مصنوعی 

• دقت بالا، توجه به جزئیات و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف 

• توانایی و تجربه در امور دفتری، دستیاری اجرایی یا هماهنگی در محیط‌های فنی/نرم‌افزاری 

• تسلط به ابزارهای مستندسازی و مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 

• توانایی نگارش و مستندسازی (صورتجلسات، گزارش) 

• توانایی کار با نرم‌افزارهای مدیریت اسناد (مانند Google Docs, SharePoint) 

• آشنایی مقدماتی با مفاهیم فنی امتیاز مثبت محسوب می‌شود 

• برنامه‌ریزی، مدیریت تقویم و هماهنگی جلسات (تنظیم دستور جلسه، مستندسازی تصمیمات، پیگیری اقدامات) 

• هماهنگی و پیگیری با دپارتمان های مختلف برای رفع موانع و مشکلات و امور مربوط به برگزاری رویدادهای فنی 

• پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای به‌موقع وظایف محوله به تیم‌ها 

• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعان دفتر معاونت فنی 

• نگارش، ویرایش و ارسال نامه‌های اداری و مکاتبات رسمی 

• بایگانی اسناد، پرونده‌های فنی، گزارش‌ها و قراردادها 

• پیگیری خرید و تأمین تجهیزات اداری مورد نیاز واحد فنی (با هماهنگی بخش مالی) 

• همکاری با دپارتمان منابع انسانی در پیگیری حضور و غیاب، مرخصی‌ها و اضافه کاری و امور رفاهی پرسنل 

• پیگیری فرآیندهای استخدامی واحد فنی (هماهنگی مصاحبه‌ها، دریافت رزومه و اولویت‌بندی آن‌ها) 

• مدیریت و نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی و تدارکات 

مزایا: