مسئول دفتر | Office Assistant

1- هماهنگی و نظارت بر امور بین واحدهای شرکت و ارتباطات داخلی و خارجی سازمان
2- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات ، همایش ها و کنفرانس های داخلی و خارجی شرکت .
3- ایجاد ارتباط و هماهنگی ها با بخش های مختلف داخلی و پاسخگویی موثر به ایمیل ها و تماس های سازمانی .
4- پشتیبانی اداری بخش ها و بایگانی اسناد و مدارک مربوطه .
5- هماهنگی جهت تامین نیازهای داخلی شرکت .

نیازمندی های سمت شغلی :
1- حداقل لیسانس در رشته های مرتبط
2-حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط با گروه شغلی
3-دارای ظاهری آراسته و روابط عمومی و رفتار سازمانی حرفه ای و مناسب .
4- آشنایی مناسب با برنامه های گروه آفیس (PowerPoint ,word ,Excel)
5- آشنایی مناسب با اصول نامه نگاری و بایگانی مدارک سازمانی .
6- دارای روحیه کار تیمی ، نظم دهی ، ارتباط گیری موثر و انگیزه کاری .

---

1- Coordinating and monitoring affairs between company units and internal and external communications of the organization. 2- Planning and coordinating internal and external meetings, conventions and conferences of the company. 3- Establishing communication and coordination with various internal departments and responding effectively to emails and organizational calls.
4- Administrative support of departments and archiving of relevant documents.
5- Coordination to meet the internal needs of the company.

Job position requirements:
1- At least a bachelor's degree in related fields
2- At least three years of work experience related to the job group
3- Having a neat appearance and public relations and professional and appropriate organizational behavior.
4- Good familiarity with office group programs (PowerPoint, Word, Excel)
5- Good familiarity with the principles of letter writing and archiving of organizational documents.
6- Having the spirit of teamwork, discipline, effective communication and work motivation.