کارمند اداری | Administrative Expert

در موقعیت شغلی کارآموز کارشناس امور اداری در شرکت ارتباطات وسام گستر راستین، شما در دفتر ما در تهران فعالیت می‌کنید و به مدیران و کارکنان در انجام وظایف اداری و دفاتری کمک می‌کنید.

مسئولیت ها:
- اداره تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های دریافتی و ارسال شده
- مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی‌های لازم
- تهیه و تولید گزارش‌های مورد نیاز با استفاده از Word, Excel و PowerPoint
- پیگیری مستندات تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیران مربوطه
- ارائه پشتیبانی اداری به سایر اعضای تیم

شایستگی ها:
- مهارت در نرم‌افزارهای Word, Excel و PowerPoint
- توانایی جستجو در اینترنت و استفاده از نرم‌افزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT
- قابلیت یادگیری بالا برای کار با سامانه های شرکت
- تحصیل در رشته کامپیوتر و فناوری اطلاعات با گرایشهای مختلف یا رشته هایی همانند برق و الکترونیک ، صنایع ، ارتباطات ، مدیریت ها از جمله مدیریت فناوری اطلاعات ، مدیریت بازرگانی
- چابکی و روابط عمومی قوی
- قدرت پیگیری بالا برای مستندات تا حصول نتیجه سریع
- اخلاق و دوری از هر گونه حاشیه و تمرکز بر کار و وظایف محوله
- قابلیت بالا در جل مشکلات و چالشهای کاری و ئظیفه ای زیر نظر مافوق

---

In the position of administrative affairs expert trainee at Wissam Gostar Rastin Communications Company, you will work in our office in Tehran and help managers and employees in performing administrative and office tasks.

Responsibilities:
- Managing phone calls and received and sent emails
- Managing and planning meetings and necessary coordination
- Preparing and producing the required reports using Word, Excel and PowerPoint
- Following up on documents until the results are obtained and presenting reports to the managers Related
- Provide administrative support to other team members

Competencies:
- Proficiency in Word, Excel and PowerPoint
- Ability to search the Internet and use artificial intelligence software such as ChatGPT
- High learning ability to work with company systems
- Studying in computer and information technology with different trends or fields such as electricity and electronics, industries, communications, management including information technology management, business management
- Agility and public relations Strong
- high follow-up ability for documentation to achieve quick results
- ethics and avoiding any sidelines and focusing on assigned work and tasks
- high ability to face problems and work challenges under the supervision of superiors