استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

سلام، شرکت فن آوران امن یاشار به منظور تکمیل کادر اداری خودش به دنبال یک خانم جوان با استعداد و با انگیزه س که بتونه توی سمت دستیار مدیر عامل به بهترین شکل هماهنگی های لازم رو برای دفتر مدیرعامل داشته باشه و مسئولانه و خلاقانه امور رو پیگیری کنه و بتونه بهترین ارتباط رو در داخل شرکت با بخش های مختلف برقرار کنه. اگر دوست داری به عنوان دستیار مدیر عامل مشغول به کار توی یک شرکت جوان و با انگیزه برای پیشرفت بشی رزومه ت رو بفرست تا یکی از اعضای با انگیزه تیم ما باشی.( راستی، زبان انگلیسی در حد مکاتبه و مکالمه خییییلی امتیاز بزرگی محسوب می شه)


شرح شغل:

·        برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه ها و جلسات مدیرعامل

·      طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز 

·        توانایی انجام مکاتبات اداری

·        تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز

·        انجام هماهنگی میان مدیر عامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی.

·        انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات.

·        مدیریت و تنظیم جلسات مدیرعامل

·        نظارت بر عملکرد سایر کارکنان دفتری.

·        آماده سازی تمام اطلاعات ایمیل ها، گزارشات، تلفن ها در فرمت مشخص شده.

·        تنظیم صورتجلسه به دو زبان انگلیسی و فارسی 

·        انجام مکاتبات و تماس ها در ارتباط مستقیم با مدیرعامل.

·        سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری مربوط به مدیرعامل.

·        هماهنگی مقدمات سفر برای مدیر عامل

·        رازداری از موضوعات حساس با صلاحدید مدیرعامل.

·       تهیه ورد، اکسل، ارائه پاورپوینت، دستورکار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان (به دو زبان انگلیسی و فارسی)

·        کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها به دو زبان انگلیسی و فارسی

·        مدیریت زمان؛ توانایی اثبات شده برای رعایت ضرب الاجل ها و اولویت های مشخص شده.

·        پاسخگویی به تماس تلفنی و ایمیل ها خارج از ساعات کاری.

مهارت های مورد نیاز:

·        تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه) مزیت مهم محسوب می گردد.
·        رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
·        دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل.
·        مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله.
·        دقت بالا و توجه به جزئیات.
·        تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس
·        داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا.
·        دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی.
·        حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط.

مزایا و امکانات

·        پرداخت حقوق مکفی در زمان معین شده و بدون تأخیر
·        پاداش­ های عالی در صورت عملکرد مناسب
·        محیطی گرم و صمیمی.
·        برنامه ­های آموزشی در راستای توسعه توانایی­ های فردی
·        ساعت کاری از 8:30 الی 17:00 و پنج شنبه ­ها از 8:30الی 14
·        محل کار:تهران- خیابان بخارست(احمد قصیر)