منشی و مسئول دفتر - خانم
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرکت هوگر فعال در حوزه مهندسی و بازرگانی، به‌منظور ارتقاء سطح مدیریت اداری و پشتیبانی، در جستجوی فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای مهارت‌های ارتباطی بالا برای سمت منشی / مسئول دفتر می‌باشد. ما به دنبال فردی با دقت در انجام وظایف، توانایی مدیریت زمان و روحیه تیمی هستیم که بتواند در یک محیط پویا به‌خوبی عمل کند.
مسئولیت‌ها:
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها و مدیریت ارتباطات درون و برون‌سازمانی
• تنظیم و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها
• مدیریت و طبقه بندی اطلاعات
• سازمان‌دهی و نگهداری از اسناد و پرونده‌های اداری
• استقبال از میهمانان و هماهنگی برای جلسات
• هماهنگی امور داخلی دفتر و نظارت بر نیازهای اداری و تدارکات
• پشتیبانی از مجموعه مدیریت در انجام امور روزمره
شرایط احراز:
• حداقل مدرک کاردانی
• سابقه کار در حوزه منشی‌گری یا مسئول دفتر حداقل به مدت [2 سال]
• مهارت‌های ارتباطی قوی، توانایی کار تیمی و مدیریت روابط
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, outlook)
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چندین کار
• آشنایی با زبان انگلیسی
مزایا:
• عیدی, پاداش, سنوات, تمامی مزایای وزارت کار
• محیط کاری پویا
• فرصت‌های رشد و توسعه حرفه‌ای
اگر خود را فردی مناسب برای این فرصت شغلی می‌دانید، رزومه خود را برای ما ارسال نمایید.
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.