استخدام مسئول دفتر

• مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها و جلسات مدیران


• پاسخگویی به تلفن‌ها و رسیدگی به امور مکاتبات اداری


• مدیریت ایمیل‌ها و پیگیری نامه‌های ورودی و خروجی


• استقبال و راهنمایی مراجعین


• تهیه و تنظیم گزارشات اداری و انجام امور بایگانی


• پشتیبانی از فرآیندهای اداری و هماهنگی داخلی بین واحدها


• محل کار : برج فناوری شریف


• روز و ساعت کاری :  به صورت حضوری   شنبه تا چهارشنبه 9 – 17:30

الزامات / مهارت‌ها

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول دفتر یا منشی


• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)


• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی


• آشنایی با زبان انگلیسی (در حد مکالمه و نامه‌نگاری)


• نظم و دقت در انجام امور


• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر


• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف


• روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا


• توانایی انجام همزمان چندین وظیفه

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی