مسئول دفتر

شرح شغل و وظایف

تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدیدها و غیره.
تهیه بلیط، رزرو هتل و پیگیری سایر فعالیت‌های مرتبط با سفرهای مأموریتی.
مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی).
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
برخورد مناسب و خوش آمدگویی به مراجعه کنندگان و مهمانان رسمی شرکت.
درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر.
تنخواه گردانی.

شرایط احراز:

دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار.
توانایی مدیریت موثر زمان و سازگاری با موقعیت های متفاوت کاری.
وقت شناسی و انضباط کاری.
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری.
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی.
دقت در ثبت اطلاعات و رعایت محرمانگی.
دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی.
تسلط بر نرم افزارهای  Office ,Outlook.