مدیر داخلی

در گروه آگاه با توجه به اهمیت فضای کار کارمندان شرکت، در جستجوی مدیر داخلی برای دفاتر تهران هستیم. مدیران داخلی در آگاه با نظارت بر کیفیت و سرعت خدمات ارائه شده برای کارکنان، افزایش کیفیت فضا و در نتیجه افزایش رضایت کاربران را دنبال می‌کنند.

مسئولیت‌ها:

• انجام یا ارجاع و پیگیری درخواست‌های مرتبط با فضای کار
• مشارکت در تعریف ساختارهای متناسب با انجام فعالیت ها (به طور خاص، تعریف فرآیندهای ارتباط موثر با کارکنان)
• دریافت، اقدام و نظارت بر پیشرفت و تکمیل درخواست‌های مربوط به تسهیلات
• مدیریت امور و پروژه‌ها برای ایجاد محیط کاری مناسب برای کارکنان با رعایت استانداردهای فضاهای کاری شرکت
• مدیریت تیم‌های سرویس‌دهنده از جمله تیم خدمات، مسئول پذیرش و تیم نگهبانی
• تعریف ساختار و قوانین عملیاتی بر اساس مقررات و سیاست‌های شرکت و پیشنهاد بهبود سیاست‌های جاری برای ایجاد ثبات در ارائه خدمات
• نظارت بر توافق و اجرای قراردادها با ارائه دهندگان خدمات اعم از خدمات نگهبانی، پارکینگ، نظافت، پذیرایی، سیستم‌های نگهداری گیاهان و …
• نظارت بر تخصیص فضای ساختمان و چیدمان و مدیریت تغییرات
• مدیریت بودجه و اطمینان از مقرون به صرفه بودن هزینه‌ها و به روز رسانی عملکرد و گزارش های مالی ماهانه

الزامات:

• تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office
• آشنایی به زبان انگلیسی نوشتاری و گفتاری
• دارا بودن سطحی از سواد نگارشی و محاسباتی
• آشنایی با معماری، مبلمان، سیستم‌های ساختمان و هم‌چنین دارا بودن مدرک تحصیلی در رشته معماری مزیت محسوب می‌شود.