در گروه مالی آگاه با توجه به اهمیت فضای کار کارمندان شرکت، در جستجوی مدیر داخلی برای دفاتر تهران هستیم. مدیران داخلی در آگاه با نظارت بر چگونگی و سرعت خدمات ارائه شده برای کارکنان، افزایش کیفیت فضا و در نتیجه افزایش رضایت کاربران را دنبال میکنند.
مسئولیتها:
- انجام یا ارجاع و پیگیری درخواستهای مرتبط با فضای کار.
- مشارکت در تعریف ساختارهای متناسب با انجام فعالیتها (به طور خاص تعریف فرآیندهای ارتباط موثر با کارکنان).
- دریافت، اقدام و نظارت بر پیشرفت و تکمیل درخواستهای مربوط به تسهیلات.
- مدیریت امور و پروژهها برای ایجاد محیط کاری مناسب برای کارکنان با رعایت استانداردهای فضاهای کاری شرکت.
- مدیریت تیمهای سرویسدهنده از جمله تیم خدمات، مسئول پذیرش و تیم نگهبانی.
- تعریف ساختار و قوانین عملیاتی بر اساس مقررات و سیاستهای شرکت و پیشنهاد بهبود سیاستهای جاری برای ایجاد ثبات در ارائه خدمات.
- نظارت بر توافق و اجرای قراردادها با ارائه دهندگان خدمات اعم از خدمات نگهبانی، پارکینگ، نظافت، پذیرایی، سیستمهای نگهداری گیاهان و…
- نظارت بر تخصیص فضا و چیدمان ساختمان و مدیریت تغییرات.
- مدیریت بودجه و اطمینان از مقرون به صرفه بودن هزینهها و به روز رسانی عملکرد و گزارشهای مالی ماهانه.
الزامات:
- تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office
- آشنایی به زبان انگلیسی نوشتاری و گفتاری
- دارا بودن سطحی از سواد نگارشی و محاسباتی
- آشنایی با معماری، مبلمان و سیستم های ساختمانی یا دارا بودن مدرک تحصیلی در رشته مهندسی معماری مزیت محسوب میشود.
مزایای شغلی:
- رفاهیات ماهانه
- بیمه تکمیلی
- صبحانه و نهار
- وام
- پزشک سازمانی
- کمک هزینه آموزشی
- فضای بازی و استراحت
- هدایا و بستههای مناسبتی