شرح وظایف:
ثبت و پیگیری اسناد مالی اولیه (دریافتها، پرداختها و هزینهها)
تهیه و نگهداری آرشیو اسناد مالی، اداری و فنی
هماهنگی جلسات، تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات
پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و مکاتبات اداری
مدیریت و حفظ نظم کلیه امور جاری
تهیه پیش نویس قراردادها و مکاتبات اداری
شرایط احراز:
مدرک کارشناسی در رشتههای مهندسی
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزههای مالی، اداری یا پشتیبانی پروژه
تسلط به نرمافزارهای Office (بهویژه Excel و Word)
توانایی نگارش مکاتبات رسمی و تهیه گزارش
ترجیحاً آشنا با اصطلاحات فنی و فرآیندهای پروژههای ساختمانی یا طراحی داخلی
شایستگیهای فردی:
دقت و نظم بالا در انجام امور
مهارت مدیریت زمان و چندوظیفگی
روحیه پیگیری و مسئولیتپذیری بالا
روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی موثر
تعهد به محرمانگی اطلاعات سازمانی و رفتار صادقانه
روحیه کار تیمی