منشی

استخدام مجتمع چاپ و بسته‌ بندی داروما پک

مجتمع چاپ و بسته‌ بندی داروما پک در تهران (منطقه 11، میدان انقلاب) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 منشی 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مسئولیت‌های کلیدی:
• مدیریت تقویم مدیر عامل، از جمله برنامه‌ریزی جلسات، قرار ملاقات‌ها
• تهیه و ویرایش مکاتبات، گزارش‌ها و ارائه‌ها از طرف مدیرعامل
• انجام وظایف محوله از سوی مدیرعامل
• کمک و پشتیبانی به تیم تولید و لجستیک
• ثبت و تنظیم کارتابل مالی و تولید
• پاسخ به تمام تماس‌های ورودی شرکت
• هماهنگی تدارکات برای جلسات و رویدادها، با اطمینان از آماده شدن تمام موارد لازم
• حفظ اطلاعات محرمانه و امنیت سوابق و پرونده‌های مدیر عامل
• رابط بین مدیر عامل و کارکنان، مشتریان
• گزارش‌دهی موثر به مدیر عامل، حصول اطمینان از تکمیل وظایف و اقدامات کلیدی

شایستگی‌ها:

• مهارت برنامه‌ریزی و سازماندهی: تقسیم‌بندی کارها بر اساس اولویت و پایش میزان پیشرفت آن‌ها را پایش کند
• چند وظیفه‌ای: مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان و پیگیری به موقع مسائل
• مهارت‌های ارتباطی: مهارت‌های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی
• تصمیم‌گیری: توانایی اتخاذ تصمیمات اداری و رویه‌ای و قضاوت در مورد مسائل حساس و محرمانه
• مدیریت زمان: توانایی تمرکز و حفظ برنامه مدیریت عامل
• رازدار بودن

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 (30 دقیقه استراحت) - پنجشنبه‌ها 9 الی 14

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• وام
• حقوق و مزایای منظم و به موقع
• پاداش و عیدی پایان سال
• محیط کاری دوستانه