مسئول دفتر مدیریت - آقا
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
سابقه کار حداقل 1سال اداری
تسلط به word ،Excel ،powerpoint، اتوماسیون اداری، تایپ 10 انگشتی
تسلط به آیین نگارش، مکاتبات اداری
مسلط به امور بایگانی و دبیرخانه
آشنا به راهکاران
حداقل تحصیل کاردانی
روابط اجتماعی خوب، فن بیان مطلوب و ادبیات گفتاری مناسب
بسیار دقیق و با برنامه ریزی
صبور و خوش برخورد
وظایف و مسئولیت‌ها:
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیران ارشد
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعه کنندگان
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.